Hồ sơ du học Singapore cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Du học Singapore hiện đang là một trong những định hướng được nhiều người trẻ Việt Nam lựa chọn hiện nay. Bởi Singapore là quốc gia có nền kinh tế phát triển, chất lượng giảng dạy chất lượng và rất gần với Việt Nam. Vậy hồ sơ du học Singapore cần phải chuẩn bị những giấy tờ gì? Quy trình làm hồ sơ gồm những bước nào? Cùng Tư vấn du học VNPC tìm hiểu qua bài viết sau đây bạn nhé! 

Hồ sơ du học Singapore 2024 cần phải chuẩn bị những gì? 

So với hồ sơ du học tại các quốc gia Châu Âu thì hồ sơ du học Singapore được cho là đơn giản hơn rất nhiều. Hồ sơ du học Singapore được chia làm 2 loại, đó là hồ sơ xin IPA (visa tạm thời) và hồ sơ xin Student Pass( visa chính thức)

Hồ sơ xin IPA 

Hồ sơ đi du học Singapore cần chuẩn bị những gì? Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị giấy tờ trong hồ sơ xin IPA gồm: 

• Mẫu đơn đăng ký nhập theo mẫu của trường dự định theo học cấp

• Form visa 16 và 36

• Hộ chiếu (passport) còn thời hạn sử dụng theo quy định. Trường hợp học sinh nhỏ hơn 18 tuổi cần cung cấp thêm hộ chiếu của bố/mẹ

• Bản sao giấy khai sinh/ trích lục khai sinh công chứng dịch thuật

• Ảnh chân dung kích thước 4*6 nền trắng

• Học bạ hoặc bảng điểm theo yêu cầu

• Chứng chỉ tiếng Anh quốc tế với số điểm cao nhất của học sinh/sinh viên.

• Bằng cấp bậc giáo dục cao nhất

• Lệ phí xét duyệt hồ sơ bao gồm:  phí cấp visa, phí khám sức khỏe,... dao động trong khoảng từ 400-600 USD.

Lưu ý: toàn bộ các giấy tờ nêu trên đều phải dịch thuật sang tiếng Anh và gửi bản scan cho trường ở Singapore.

Hồ sơ xin Student Pass

Hồ sơ xin visa du học Canada chính thức cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau: 

• IPA (Visa tạm thời)

• Thư mời nhập học của trường ở Singapore

• Giấy khám sức khỏe đảm bảo học sinh/sinh viên không mắc bệnh truyền nhiễm

• Hộ chiếu (passport)

• Ảnh chân dung nền trắng kích thước 4*6

• Lịch hẹn của ICA

• Phí hồ sơ 90 USD

>> Xem thêm: Học bổng du học Singapore

Chi tiết quy trình làm hồ sơ du học Singapore

Làm hồ sơ du học Singapore không quá khó, tuy nhiên bạn phải tuân theo lộ trình một số bước cơ bản như sau

Bước 1: Chọn trường học phù hợp với năng lực

Việc lựa chọn trường mà bạn sẽ theo học phụ thuộc vào sở thích, năng lực học tập cũng như khả năng kinh tế của bản thân và gia đình. 

Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ hồ sơ du học Singapore

Việc chuẩn bị hồ sơ du học Singapore không mất quá nhiều thời gian như hồ sơ du học ở các quốc gia khác, Nhưng để đảm bảo bạn nên chuẩn bị trước từ 2 – 3 tháng để có thể xử lý kịp thời các nguy cơ phát sinh nếu có.

Bước 3: Trường tại Singapore đăng ký xin Student Pass cho sinh viên

Nếu hồ sơ du học đủ tiêu chuẩn và được nhà trường đồng ý gửi thư mời nhập học, bạn cần hoàn tất thủ tục đóng phí đăng ký xin Student Pass và học phí cho trường. Khi đó, trường sẽ chuyển tiếp hồ sơ cho Cục xuất nhập cảnh Singapore (Immigration and Checkpoints Authority – còn gọi là ICA) để xin visa du học cho bạn. Nói tóm lại, du học sinh chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trong hồ sơ, phía Đại diện trường sẽ xử lý các thủ tục du học Singapore.

Bước 4: Hoàn thiện mẫu form theo ICA yêu cầu

Sau khi trường học đăng ký thành công, tiếp theo nhà trường sẽ hướng dẫn bạn đăng nhập vào hệ thống Student Pass online và thực hiện điền vào các mẫu Form 16, V36, V39s. Một điều quan trọng cần lưu ý là khi điền những form mẫu trên phải thật cẩn thận, bởi vì nếu sai sót bạn sẽ phải mất thêm phí kha khá để sửa chữa hoặc bổ sung.

Hoàn thiện thủ tục và đóng phí xin visa, ICA sẽ tiến hành xét duyệt đơn của bạn. Thông thường sẽ mất từ 3-6 tuần cho quá trình xét duyệt này.

Bước 5: Nhận kết quả

Khi Visa Student Pass được Cục xuất nhập cảnh Singapore (ICA) thông qua, bạn sẽ nhận được IPA Letter (In Principle Approval –Thư chấp nhận cấp visa), bạn in văn bản này và mang đến Singapore cùng với thư mời nhập học và hộ chiếu. IPA Letter cũng là một trong các giấy tờ cần xuất trình với hải quan khi làm thủ tục nhập cảnh vào Singapore.

Bước 6: Hoàn thiện thủ tục du học Singapore

Ngay trong những ngày đầu tiên đến Singapore, trường học sẽ hỗ trợ học sinh/sinh viên đi khám sức khỏe và đến trụ sở ICA xuất trình bản gốc các giấy tờ và nhận Student Pass chính thức. Bạn cần mang theo hộ chiếu gốc và IPA Letter để nhận Student Pass bản gốc.

Thay vì việc sang Singapore rồi mới thực hiện khám sức khỏe, du học sinh cũng có thể khám sức khỏe ở Việt Nam rồi dịch thuật công chứng sang tiếng Anh.

>> Xem thêm: Tư vấn du học Singapore ở TPHCM

Những lưu ý khi làm hồ sơ du học Singapore cần biết

Trên thực tế, việc không xin được visa du học Singapore có thể xảy ra nhưng tương đối hiếm gặp. Một số lý do có thể khiến việc xin visa thất bại bao gồm: 

• Mục đích học tập không rõ ràng: Nhiều bạn trẻ muốn tới Singapore để làm việc lâu dài nhưng không đáp ứng đủ tiêu chuẩn nhập cảnh của quốc gia này nên đã lợi dụng việc tham gia các khóa học để đạt mong muốn. Ví dụ, một số người đến Singapore theo diện visa tạm thời/ visa ngắn hạn nhưng lại nộp hồ sơ xin Student Pass khi visa gần hết hiệu lực. Việc này làm cho Cơ quan Di trú và An ninh Singapore nghi ngờ rằng họ không thực sự đến Singapore để học tập. 

• Tài chính không đủ: Khả năng tài chính không đủ để chi trả học phí, chi phí sinh hoạt trong suốt thời gian học tập và sinh sống tại đất nước này cũng là một trong những nguyên nhân khiến xin visa thất bại. Tuy nhiên, nếu đặt cọc 5.000 SGD thì Cục xuất nhập cảnh Singapore (ICA) vẫn cấp Student Pass cho bạn. Khi kết thúc khóa học, số tiền này sẽ được hoàn trả. 

• Không giống học sinh/sinh viên trong mắt ICA: Các yếu tố về tuổi (từ 30 tuổi trở lên), thời gian học tập trống quá dài, ngoại hình hoặc có thể là tính cách khiến bạn khác so với một số học sinh điển hình ở ngôi trường dự định theo học cũng có thể là lý do để ICA xem xét hồ sơ xin visa của bạn kỹ hơn những người khác.

*** Lưu ý, khi xin visa bị từ chối, bạn vẫn có thể xin lại nhưng nên tìm hiểu và nắm rõ lý do bị từ chối để đưa ra cách khắc phục thích hợp. Nên đợi trong thời gian khoảng 3 tháng rồi mới nộp lại hồ sơ xin cấp Student Pass. Trường hợp bạn chắc chắn hồ sơ của mình đạt đủ điều kiện nhưng bị đánh trượt thì bạn có thể làm đơn kháng cáo lên ICA để kiểm tra lại.

Ảnh 3

Tổng kết

Thắc mắc “Hồ sơ du học Singapore cần chuẩn bị những gì?” đã được Tư vấn du học VNPC giải đáp chi tiết và đầy đủ qua bài viết trên, mong rằng sẽ giúp ích cho bạn đọc trên hành trình chinh phục giấc mơ du học đảo quốc sư tử. Nếu bạn cần tư vấn về thủ tục chuẩn bị hồ sơ xin nhập học, xin visa du học Singapore, hãy liên hệ ngay cho Tư vấn du học VNPC chúng tôi qua số hotline: 0918.34.3738 để đội ngũ chuyên viên tư vấn hỗ trợ giải đáp nhé!