Bạn đang lên kế hoạch du lịch châu Âu, thăm thân hay công tác ngắn ngày? Visa Schengen chính là “chìa khóa” giúp bạn tự do di chuyển qua 26 quốc gia châu Âu mà không cần xin từng visa riêng lẻ. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ visa Schengen là gì, đi được những nước nào và vì sao nó được mệnh danh là visa đáng sở hữu nhất thế giới.

Visa Schengen Là Gì?

Visa Schengen là một loại thị thực ngắn hạn cho phép người sở hữu được nhập cảnh, đi lại và lưu trú trong 26 quốc gia châu Âu thuộc khối Schengen – mà không cần phải xin visa riêng cho từng quốc gia. Đây là loại visa được xem là “chìa khóa vàng” để khám phá châu Âu, đặc biệt phù hợp cho mục đích du lịch, công tác, thăm thân hoặc học ngắn hạn.

Khối Schengen được thành lập với mục tiêu xoá bỏ rào cản biên giới nội khối, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho việc di chuyển tự do. Nhờ đó, khi bạn có visa Schengen hợp lệ, bạn có thể tự do đến các nước như Pháp, Đức, Ý, Hà Lan, Tây Ban Nha, Thụy Sĩ, Bồ Đào Nha, Bỉ, Thụy Điển, Na Uy… mà không cần làm lại thủ tục visa ở mỗi nơi. Đây là điểm cộng lớn khiến visa Châu Âu trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều du khách quốc tế.

Không chỉ mang lại quyền lợi đi lại rộng rãi, visa Schengen còn giúp tăng giá trị hộ chiếu của bạn. Những ai từng sở hữu loại visa này sẽ có lợi thế khi xin visa các quốc gia khó hơn như Anh, Mỹ, Canada hoặc Úc trong tương lai. Ngoài ra, visa Schengen còn có tính linh hoạt cao: bạn có thể xin loại 1 lần nhập cảnh (single entry) hoặc nhiều lần (multiple entry), với thời hạn lưu trú từ 15 đến 90 ngày tùy theo từng hồ sơ.

Visa Schengen cũng phù hợp với nhiều đối tượng. Nếu bạn lần đầu đi châu Âu, cần tham gia hội thảo quốc tế, công tác ngắn hạn, hoặc thăm người thân đang học tập, làm việc tại châu Âu – thì visa Schengen chính là lựa chọn hiệu quả và dễ tiếp cận.

Nếu bạn đang có kế hoạch đến châu Âu trong thời gian tới, visa Schengen là bước đầu tiên bạn cần chuẩn bị. Với hồ sơ tốt và lộ trình rõ ràng, việc sở hữu visa này không quá phức tạp – và chắc chắn sẽ mở ra cánh cửa để bạn khám phá một châu Âu hiện đại, đa văn hóa và đầy cảm hứng.

Visa Schengen

Visa Schengen Đi Được Những Nước Nào?

Khi sở hữu visa Schengen hợp lệ, bạn có thể tự do nhập cảnh và di chuyển giữa 26 quốc gia châu Âu thuộc khối Schengen – mà không cần xin visa riêng cho từng nước. Đây là lợi thế nổi bật khiến visa Schengen trở thành một trong những loại visa được ưa chuộng nhất thế giới.

Danh sách các nước thuộc khối Schengen bao gồm:

  • Tây Âu: Pháp, Đức, Bỉ, Hà Lan, Luxembourg, Thụy Sĩ, Áo

  • Nam Âu: Ý, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Hy Lạp, Malta

  • Bắc Âu: Đan Mạch, Thụy Điển, Na Uy, Phần Lan, Iceland

  • Đông Âu: Ba Lan, Hungary, Séc, Slovakia, Slovenia, Estonia, Latvia, Litva

  • Trung Âu: Liechtenstein

Như vậy, bạn có thể lên kế hoạch du lịch xuyên châu Âu – từ Paris hoa lệ đến Rome cổ kính, từ Amsterdam thơ mộng đến các ngôi làng Bắc Âu yên bình – chỉ với một lần xin visa duy nhất.

Lưu ý rằng một số nước châu Âu không thuộc khối Schengen, ví dụ như Anh, Ireland, Croatia, Romania, Bulgaria… Vì vậy, nếu bạn muốn đến các nước này, bạn cần xin visa riêng hoặc kiểm tra chính sách visa cụ thể từng quốc gia.

Xin Visa Schengen Có Khó Không?

Xin visa Schengen không quá khó nếu bạn chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, trung thực và phù hợp với mục đích chuyến đi. Thực tế, hàng ngàn người Việt Nam đã xin thành công visa này để du lịch, công tác hoặc thăm người thân tại châu Âu. Tuy nhiên, quá trình xét duyệt có thể chặt chẽ hơn so với visa các nước châu Á, và sẽ phụ thuộc nhiều vào chất lượng hồ sơ cũng như kinh nghiệm du lịch của bạn.

Một trong những yếu tố quan trọng nhất là hồ sơ chứng minh tài chính, công việc ổn định và ràng buộc tại Việt Nam. Đại sứ quán sẽ đánh giá bạn có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi và có lý do chính đáng để quay trở lại Việt Nam sau khi visa hết hạn hay không. Do đó, các giấy tờ như sao kê ngân hàng, xác nhận công việc, lịch trình rõ ràng và bảo hiểm du lịch là những phần không thể thiếu.

Ngoài ra, quốc gia bạn chọn để nộp hồ sơ cũng ảnh hưởng đến khả năng đậu visa. Một số nước như Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha hoặc Ý thường có quy trình linh hoạt hơn cho người nộp lần đầu. Trong khi đó, các nước như Đức, Pháp hoặc Hà Lan có thể yêu cầu phỏng vấn kỹ và hồ sơ chuẩn hơn. Vì thế, nếu có lịch trình linh hoạt, bạn nên cân nhắc lựa chọn quốc gia phù hợp để nộp đơn.

Lịch sử du lịch cũng là yếu tố “ghi điểm”. Nếu bạn từng có visa đi Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan hoặc các nước phát triển như Mỹ, Canada, Anh – thì khả năng đậu visa Schengen sẽ cao hơn, vì hồ sơ của bạn đã chứng minh được độ tin cậy.

Hiện nay, người xin visa Schengen tại Việt Nam chủ yếu nộp hồ sơ thông qua các trung tâm tiếp nhận như VFS Global hoặc TLScontact, tùy theo từng quốc gia. Quá trình đặt lịch hẹn cần thực hiện trước ít nhất 2–4 tuần, đặc biệt là trong mùa cao điểm du lịch.

Tóm lại, xin visa Schengen không quá phức tạp nếu bạn có sự chuẩn bị chu đáo. Một bộ hồ sơ logic, lịch trình rõ ràng và thái độ trung thực luôn là chìa khóa giúp tăng tỷ lệ đậu visa – dù bạn là người xin lần đầu hay đã có kinh nghiệm du lịch trước đó.

>> Xem thêm: Du học châu Âu nên chọn nước nào

Visa Schengen

Visa Schengen Có Thời Hạn Bao Lâu?

Visa Schengen thường được cấp với thời hạn lưu trú tối đa là 90 ngày trong vòng 180 ngày, và đây cũng là thời gian phổ biến nhất dành cho những người xin visa du lịch, công tác hoặc thăm thân. Tuy nhiên, thời hạn thực tế sẽ phụ thuộc vào từng hồ sơ cụ thể và quyết định của lãnh sự quán – không phải ai cũng được cấp visa 90 ngày.

Trong nhiều trường hợp, người xin visa lần đầu sẽ được cấp visa 1 lần nhập cảnh (single entry) với thời hạn ngắn, thường từ 15 đến 30 ngày. Khi bạn đã có lịch sử du lịch tốt, có thể bạn sẽ được cấp visa nhiều lần nhập cảnh (multiple entry) với thời hạn dài hơn – như 3 tháng, 6 tháng, thậm chí 1 năm hoặc 5 năm.

Tuy nhiên, dù visa có thời hạn dài, bạn vẫn cần tuân thủ quy tắc “90/180”: tức là tổng số ngày bạn ở trong khối Schengen không được vượt quá 90 ngày trong bất kỳ khoảng thời gian 180 ngày liên tiếp. Đây là quy định quan trọng mà nhiều người thường hiểu nhầm, dẫn đến vi phạm và gặp khó khăn khi xin visa lần sau.

Một điểm quan trọng khác là: thời hạn visa không đồng nghĩa với thời gian lưu trú. Ví dụ, bạn có thể được cấp visa hiệu lực trong 2 tháng, nhưng thời gian lưu trú cho phép chỉ là 20 ngày – và thông tin này được ghi rõ trong visa dưới dạng: “Duration of stay: 20”.

Do đó, khi nhận được visa, bạn cần kiểm tra kỹ các thông số như: ngày hiệu lực, ngày hết hạn, số ngày được lưu trú và số lần nhập cảnh. Việc nắm rõ thông tin này sẽ giúp bạn lên kế hoạch hành trình hợp lý và tránh các rắc rối pháp lý không mong muốn.

Các Loại Visa Schengen

Visa Schengen không chỉ là tấm vé giúp bạn bước chân vào châu Âu, mà còn được phân loại rõ ràng dựa trên mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh. Hiện nay, hệ thống visa Schengen sử dụng 3 ký hiệu chính là A, C và D, tương ứng với ba nhóm thị thực chính. Việc hiểu rõ các loại visa này là bước đầu tiên để bạn chọn đúng visa – chuẩn bị đúng hồ sơ – tăng khả năng đậu visa ngay từ lần đầu.

Visa Loại A – Quá Cảnh Sân Bay (Airport Transit Visa)

Visa loại A dành cho những hành khách chuyển tiếp tại sân bay thuộc khối Schengen mà không nhập cảnh vào lãnh thổ Schengen. Đây là loại visa chỉ áp dụng khi bạn bay từ quốc gia ngoài khối đến một quốc gia khác và cần dừng chân kỹ thuật tại một sân bay châu Âu.

Ví dụ: bạn bay từ Việt Nam sang Canada, quá cảnh tại Frankfurt (Đức), bạn sẽ cần visa loại A nếu không có visa Canada hợp lệ.

Visa A không dùng cho mục đích du lịch, công tác hay thăm thân – chỉ giới hạn trong khu vực quá cảnh quốc tế tại sân bay.

Visa Loại C – Visa Ngắn Hạn (Short-Stay Visa)

Visa C là loại phổ biến nhất và được cấp cho người có nhu cầu lưu trú ngắn hạn tại châu Âu (dưới 90 ngày trong vòng 180 ngày). Người sở hữu visa loại C được phép nhập cảnh và đi lại giữa các quốc gia Schengen trong thời gian được cấp.

Tùy vào mục đích cụ thể, visa loại C được chia thành nhiều biến thể:

  • Visa du lịch: Dành cho người muốn tham quan, nghỉ dưỡng, khám phá châu Âu

  • Visa công tác: Áp dụng khi có thư mời làm việc, dự hội nghị, triển lãm hoặc khảo sát thị trường

  • Visa thăm thân: Dành cho người có bạn bè hoặc người thân đang cư trú hợp pháp trong khối Schengen

  • Visa học tập ngắn hạn: Phục vụ cho các khóa học, đào tạo, thực tập dưới 90 ngày

  • Visa quá cảnh không qua sân bay: Di chuyển qua lãnh thổ Schengen bằng tàu, xe hoặc máy bay nối chuyến ra ngoài khu vực quá cảnh

Bên cạnh đó, visa C cũng phân biệt theo số lần nhập cảnh:

  • Single Entry: Chỉ được nhập cảnh 1 lần

  • Double Entry: Được nhập cảnh 2 lần trong thời hạn visa

  • Multiple Entry: Có thể ra vào khối Schengen nhiều lần (phù hợp với người đi công tác, du lịch nhiều nước liên tục)

Visa Loại D – Visa Dài Hạn (National Visa)

Visa D là visa quốc gia dài hạn, dành cho những người có nhu cầu lưu trú trên 90 ngày tại một quốc gia cụ thể trong khối Schengen. Visa này không áp dụng cho du lịch thông thường mà hướng tới các mục đích:

  • Du học chính quy dài hạn

  • Làm việc, nghiên cứu, thực tập chuyên sâu

  • Đoàn tụ gia đình, định cư ngắn hạn

  • Tham gia các chương trình trao đổi hoặc dự án dài hạn

Mặc dù được cấp bởi một quốc gia cụ thể, người sở hữu visa D vẫn có thể tự do di chuyển đến các quốc gia khác trong khối Schengen tối đa 90 ngày mỗi 180 ngày, giống như quyền của visa C.

>> Xem thêm: Chi phí du học châu Âu

Visa Schengen

Điều Kiện Xin Visa Châu Âu (Visa Schengen)

Để được cấp visa Schengen, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ thể hiện rõ mục đích nhập cảnh hợp pháp, khả năng tài chính và cam kết quay lại Việt Nam. Dưới đây là các điều kiện cốt lõi bạn cần đáp ứng:

Hộ chiếu hợp lệ là bắt buộc

Bạn cần có hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 3–6 tháng kể từ ngày rời châu Âu. Hộ chiếu phải còn ít nhất 2 trang trống để dán visa. Nếu có hộ chiếu cũ với lịch sử du lịch tốt (ví dụ Nhật, Hàn, Úc, Mỹ…), bạn nên nộp kèm để tăng độ tin cậy.

Mục đích chuyến đi rõ ràng, logic

Bạn cần chứng minh lý do đi châu Âu là chính đáng: du lịch, công tác, thăm thân, học ngắn hạn... Mỗi mục đích cần hồ sơ tương ứng như:

  • Du lịch: booking vé máy bay, khách sạn, lịch trình

  • Công tác: thư mời, thư cử đi, lịch họp

  • Thăm thân: thư mời, giấy tờ chứng minh mối quan hệ

  • Học tập: thư nhập học, xác nhận đóng phí

Tài chính ổn định và minh bạch

Bạn phải chứng minh có đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi. Thường yêu cầu:

  • Sổ tiết kiệm hoặc tài khoản ngân hàng ≥ 100 triệu VNĐ

  • Sao kê thu nhập 3–6 tháng gần nhất

  • Giấy tờ sở hữu nhà đất, xe cộ (nếu có)

Công việc ổn định hoặc đang học tại Việt Nam

Chứng minh bạn có lý do rõ ràng để quay lại:

  • Người đi làm: hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép

  • Chủ doanh nghiệp: giấy phép kinh doanh

  • Học sinh, sinh viên: giấy xác nhận đang học

Bảo hiểm du lịch quốc tế

Bạn cần mua bảo hiểm du lịch với mức chi trả tối thiểu 30.000 EUR, có hiệu lực trong suốt thời gian lưu trú tại châu Âu.

Lịch sử du lịch tốt (nếu có)

Không bắt buộc nhưng là điểm cộng lớn nếu bạn từng đi Nhật, Hàn, Đài Loan, châu Âu, Úc, Mỹ… Nếu hộ chiếu trắng, cần đầu tư kỹ cho phần tài chính, công việc và lịch trình.

Không có yếu tố cấm nhập cảnh

Bạn không nằm trong danh sách từ chối visa gần đây, không có tiền án quốc tế, không vi phạm quy định di trú tại các nước phát triển.

Đại sứ quán sẽ xét hồ sơ dựa trên tính logic và mức độ tin cậy – nên hãy đảm bảo tất cả giấy tờ đều rõ ràng, khớp nhau và đúng mục đích chuyến đi.

Visa Schengen

Hồ sơ xin visa Châu Âu gồm những gì?

Bạn chuẩn bị đi du lịch, công tác hoặc thăm thân tại châu Âu? Để tăng khả năng đậu visa, việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Schengen một cách đầy đủ – chính xác là vô cùng quan trọng. Dưới đây là checklist giấy tờ cần thiết mới nhất mà bạn không nên bỏ qua:

Đơn xin visa Schengen

  • Mẫu đơn theo chuẩn của quốc gia nộp, điền online hoặc viết tay rõ ràng.

  • Ký tên đầy đủ, nếu dưới 18 tuổi cần có chữ ký phụ huynh.

Ảnh thẻ đúng chuẩn

  • Kích thước 3.5 × 4.5 cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất.

  • Gửi 2 ảnh giống nhau, một ảnh dán đơn, một để scan.

Hộ chiếu còn hiệu lực

  • Còn hạn ít nhất 3 tháng tính từ ngày rời khỏi Schengen.

  • Có ít nhất 2 trang trống và được cấp trong vòng 10 năm gần nhất.

Giấy tờ cá nhân

  • Bản sao CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh (nếu cần).

  • Trẻ vị thành niên cần giấy đồng thuận và CCCD phụ huynh.

Giấy tờ chứng minh công việc

  • Người đi làm: hợp đồng lao động, bảng lương, đơn xin nghỉ phép.

  • Chủ doanh nghiệp: giấy phép kinh doanh, tờ khai thuế.

  • Học sinh/sinh viên: giấy xác nhận học tập, đơn xin nghỉ học.

Chứng minh tài chính

  • Sao kê ngân hàng 3–6 tháng gần nhất.

  • Sổ tiết kiệm hoặc thư bảo lãnh nếu có người tài trợ.

Lịch trình và vé máy bay

  • Lịch trình cụ thể, hợp lý và đúng logic các điểm đến.

  • Vé máy bay khứ hồi (có thể là vé giữ chỗ).

Đặt phòng khách sạn hoặc thư mời

  • Xác nhận đặt phòng cho toàn bộ thời gian lưu trú.

  • Trường hợp ở nhà người thân cần thư mời và bản sao giấy tờ người mời.

Bảo hiểm du lịch

  • Mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR, hiệu lực toàn bộ khu vực Schengen.

  • Bắt buộc khi nộp hồ sơ visa du lịch Schengen.

>> Xem thêm: Trung tâm tư vấn du học châu Âu 

Thủ tục xin visa Schengen: 5 bước quan trọng cần nhớ

Xin visa Schengen tưởng khó nhưng nếu bạn làm đúng trình tự, việc chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn sẽ diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là 5 bước thủ tục xin visa Schengen phổ biến và cập nhật nhất mà bạn nên nắm rõ.

Bước 1: Xác định mục đích và quốc gia xin visa

Trước tiên, bạn cần xác định rõ mục đích chuyến đi: du lịch, công tác, thăm thân hay du học. Việc xác định đúng loại visa không chỉ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác mà còn tránh bị từ chối do chọn sai mục tiêu.

Sau đó, bạn phải xác định mình sẽ nộp hồ sơ tại đại sứ quán hoặc trung tâm tiếp nhận của nước nào. Quy tắc phổ biến là:

  • Nếu bạn lưu trú lâu nhất ở một quốc gia → nộp tại quốc gia đó.

  • Nếu thời gian ở các nước bằng nhau → nộp tại quốc gia đầu tiên bạn nhập cảnh.

Việc xác định đúng nước tiếp nhận hồ sơ rất quan trọng, vì nếu sai, hồ sơ của bạn có thể bị từ chối từ bước đầu tiên.

Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Sau khi xác định được quốc gia cần xin visa, bạn phải đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ. Hầu hết các nước thuộc khối Schengen đều sử dụng các trung tâm tiếp nhận hồ sơ như VFS Global, TLScontact, BLS International…

Bạn cần tạo tài khoản, chọn mục đích visa phù hợp và đặt lịch hẹn theo thời gian rảnh của bạn. Đừng quên ghi lại hoặc in ra giấy xác nhận lịch hẹn.

Một số quốc gia còn yêu cầu bạn phải điền đơn xin visa online trước khi đặt lịch. Vì vậy, hãy đọc kỹ hướng dẫn trên trang web của trung tâm tiếp nhận hoặc đại sứ quán trước khi thao tác.

Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu

Đây là bước quan trọng nhất và thường mất nhiều thời gian nhất. Bạn cần chuẩn bị kỹ các giấy tờ theo danh sách được yêu cầu, bao gồm:

  • Đơn xin visa đã điền đầy đủ, dán ảnh và ký tên.

  • Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày rời khỏi Schengen.

  • Ảnh thẻ chuẩn (2 ảnh).

  • Giấy tờ chứng minh tài chính: sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm, thư bảo lãnh (nếu có).

  • Giấy tờ chứng minh công việc hoặc học tập: hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép, xác nhận học sinh/sinh viên.

  • Lịch trình chuyến đi và xác nhận đặt phòng khách sạn.

  • Vé máy bay khứ hồi (có thể là vé giữ chỗ).

  • Bảo hiểm du lịch với mức tối thiểu 30.000 EUR.

Tất cả giấy tờ nên được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ yêu cầu). Bạn nên in sẵn checklist hồ sơ để rà soát trước khi đi nộp.

Bước 4: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học

Đến đúng ngày – giờ đã đặt lịch tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ. Tại đây, bạn sẽ được hướng dẫn nộp từng giấy tờ trong bộ hồ sơ.

Sau đó, bạn sẽ tiến hành lấy dữ liệu sinh trắc học: bao gồm lấy dấu vân tay và chụp ảnh tại chỗ. Bước này bắt buộc trừ khi bạn đã từng làm trong vòng 59 tháng (gần 5 năm) gần nhất.

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thanh toán lệ phí visa (~90 EUR) và phí dịch vụ trung tâm tiếp nhận. Một số nơi sẽ hỏi bạn chọn nhận kết quả trực tiếp hay chuyển phát nhanh đến tận nhà.

Bước 5: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả visa

Sau khi nộp xong hồ sơ, bạn sẽ được cấp một mã số để theo dõi tiến độ xử lý online. Thời gian xét duyệt thông thường kéo dài từ 15 đến 21 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong mùa cao điểm, quá trình này có thể lên tới 30–60 ngày.

Khi có kết quả, bạn sẽ nhận thông báo qua email, tin nhắn hoặc tài khoản đã đăng ký. Nếu được cấp visa, hãy kiểm tra kỹ các thông tin trên visa để đảm bảo không sai lệch. Trong trường hợp bị từ chối, bạn vẫn có quyền khiếu nại hoặc nộp lại sau khi điều chỉnh.

Nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng trước ngày khởi hành để có thời gian xử lý và bổ sung nếu cần. Tránh nộp quá sát ngày đi.

Xin visa châu Âu ở đâu?

Bạn đang lên kế hoạch du lịch, công tác hoặc thăm người thân tại châu Âu nhưng không biết phải nộp hồ sơ xin visa ở đâu? Đừng lo. Việc nộp hồ sơ visa Schengen sẽ phụ thuộc vào quốc gia bạn dự định đến và thời gian lưu trú tại đó. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn xác định đúng nơi nộp hồ sơ visa Châu Âu tại Việt Nam.

Tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán các nước Schengen tại Việt Nam

Nếu quốc gia bạn muốn xin visa có Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán tại Việt Nam, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại đó hoặc tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ ủy quyền.

Quốc gia   Cơ quan tiếp nhận tại VN 
Đức Đại sứ quán tại Hà Nội, Lãnh sự quán TP.HCM    
Pháp  Đại sứ quán / TLScontact    
Ý  Đại sứ quán / VFS    
Hà Lan  Nộp tại Đại sứ quán Bỉ (đại diện)    
Tây Ban Nha Đại sứ quán TBN  
Bỉ Đại sứ quán    
Ba Lan  Đại sứ quán    
Thụy Sĩ   Đại sứ quán Thụy Sĩ    
Thụy Điển, Phần Lan, Na Uy, Đan Mạch  Đại sứ quán đại diện (có thể qua ĐSQ Phần Lan / Thụy Điển)  
Một số quốc gia như Iceland, Estonia, Latvia, Slovenia… không có ĐSQ tại VN  bạn phải nộp qua ĐSQ đại diện như Đức, Pháp, Thụy Điển.

Trung tâm tiếp nhận hồ sơ (VFS / TLS / BLS)

Hầu hết các nước Schengen đều ủy quyền cho trung tâm tiếp nhận hồ sơ thay vì nhận trực tiếp tại Đại sứ quán. Tại đây, bạn sẽ:

  • Đặt lịch hẹn online

  • Đến nộp hồ sơ

  • Lấy sinh trắc học

  • Nhận lại kết quả visa

Địa chỉ phổ biến:

  • VFS Global Hà Nội: Tầng 12A, tòa nhà Hồ Gươm Plaza, Trần Phú, Hà Đông

  • VFS Global TP.HCM: Tầng 4, Resco Tower, 94–96 Nguyễn Du, Q.1

  • TLScontact (Pháp): 37 Tôn Đức Thắng, Q.1, TP.HCM

  • BLS (Tây Ban Nha): Tòa nhà Skycity, 88 Láng Hạ, Hà Nội

Bạn phải xin visa tại quốc gia nơi bạn lưu trú lâu nhất hoặc là điểm đến chính trong hành trình. Không thể “chọn bừa” nước dễ → nếu lịch trình không hợp lý, bạn có thể bị từ chối visa ngay từ bước đầu.

Lệ phí, chi phí xin visa Schengen

Chi phí xin visa Schengen không chỉ gồm lệ phí nộp hồ sơ mà còn có thể bao gồm phí dịch vụ, bảo hiểm du lịch và chi phí dịch thuật giấy tờ. Việc nắm rõ các khoản phí này giúp bạn chuẩn bị tài chính đầy đủ, tránh phát sinh không cần thiết trong quá trình nộp hồ sơ.

Lệ phí visa theo quy định của EU

Tính đến thời điểm hiện tại, mức lệ phí xin visa Schengen áp dụng tại Việt Nam như sau:

  • Người lớn (từ 12 tuổi trở lên): khoảng 90 EUR (~2.4 – 2.7 triệu VNĐ)
  • Trẻ em từ 6–11 tuổi: 45 EUR (~1.2 – 1.4 triệu VNĐ)
  • Trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí

Lệ phí thanh toán bằng tiền Việt theo tỷ giá từng thời điểm tại trung tâm tiếp nhận.

Phí dịch vụ trung tâm tiếp nhận hồ sơ

Khi bạn nộp hồ sơ qua VFS Global, TLScontact hoặc BLS, sẽ có thêm phí dịch vụ hỗ trợ khoảng: ~500.000 – 800.000 VNĐ/lần nộp

Phí này bao gồm: hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, chụp ảnh, lấy sinh trắc học, gửi trả hộ chiếu…

Có thể chọn thêm dịch vụ cao cấp: nộp hồ sơ riêng, hỗ trợ ngoài giờ, nhận kết quả tại nhà... với chi phí từ 1 – 3 triệu VNĐ tùy nhu cầu.

Phí bảo hiểm du lịch

Bảo hiểm là giấy tờ bắt buộc khi xin visa Schengen. Mức phí dao động theo độ tuổi và thời gian lưu trú: Khoảng 350.000 – 1.000.000 VNĐ cho thời gian lưu trú dưới 30 ngày.

Mức bảo hiểm tối thiểu: 30.000 EUR, hiệu lực toàn khối Schengen.

Chi phí dịch thuật – công chứng

Tùy số lượng và loại giấy tờ: CMND, hộ khẩu, sao kê, giấy tờ tài chính…

Trung bình 50.000 – 100.000 VNĐ/trang

Nên chọn đơn vị uy tín để tránh sai sót thuật ngữ hành chính

Tổng chi phí trung bình khi xin visa Schengen dao động từ 4 – 7 triệu VNĐ/người (bao gồm tất cả các mục trên).

visa Châu Âu

Các câu hỏi thường gặp khi xin visa Schengen

Nếu đây là lần đầu bạn chuẩn bị hồ sơ xin visa Schengen, chắc chắn bạn sẽ có nhiều thắc mắc về dịch thuật, phỏng vấn, cách nộp hồ sơ hộ... Dưới đây là những câu hỏi phổ biến nhất – và câu trả lời rõ ràng từ chuyên gia tư vấn visa tại VNPC:

Có cần dịch hồ sơ không?

Hầu hết các nước trong khối Schengen yêu cầu hồ sơ bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ bản địa. Nếu giấy tờ của bạn bằng tiếng Việt, bạn nên dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng của Đại sứ quán (Pháp, Đức, Ý...).

Các loại giấy tờ thường cần dịch: sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, bảng lương, xác nhận ngân hàng...

Có cần phỏng vấn không?

Tùy từng Đại sứ quán, việc phỏng vấn visa Schengen có thể bắt buộc hoặc không. Một số nước như Đức, Pháp thường yêu cầu phỏng vấn lần đầu, trong khi các nước như Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha có thể không cần nếu hồ sơ đủ mạnh.

Chuẩn bị trả lời các câu hỏi như: mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, tài chính cá nhân, ràng buộc quay về...

Có thể nộp hồ sơ giùm người khác không?

Có thể, nhưng phải có giấy ủy quyền hợp lệ, kèm theo bản gốc CMND/CCCD của người ủy quyền và người nộp thay. Tuy nhiên, nếu cần phỏng vấn thì người xin visa vẫn phải trực tiếp có mặt tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

Có nên xin visa dài hạn lần đầu?

Thông thường, lần đầu nên xin visa ngắn hạn (1–2 tuần), đúng với lịch trình. Visa dài hạn (1 năm, 5 năm) thường được cấp cho những người đã có lịch sử du lịch tốt trong khối Schengen, tài chính mạnh, và lý do chính đáng (công tác, thăm thân nhiều lần...).

Xin dài hạn lần đầu dễ bị từ chối nếu hồ sơ chưa đủ mạnh.

Visa Schengen không chỉ mở ra hành trình khám phá châu Âu mà còn nâng tầm uy tín hộ chiếu cá nhân. Nếu bạn chuẩn bị hồ sơ chỉn chu, minh bạch và logic, tỷ lệ đậu visa là rất khả quan – dù là lần đầu. Cần hỗ trợ trọn gói từ tư vấn đến đặt lịch, nộp hồ sơ? Liên hệ VNPC ngay hôm nay để bắt đầu hành trình châu Âu dễ dàng hơn!