Hồ sơ du học Phần Lan cần chuẩn bị những gì?

Sở hữu hệ thống giáo dục hàng đầu thế giới và chất lượng cuộc sống cao, Phần Lan ngày càng trở thành điểm đến mơ ước của nhiều bạn trẻ trên thế giới. Tuy nhiên, để có cơ hội được đặt chân đến đất nước này, bạn cần chuẩn bị một hồ sơ thật kỹ lưỡng. Vậy, hồ sơ du học Phần Lan cần chuẩn bị những gì? Cần lưu ý gì trong quá trình làm hồ sơ? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây của Tư vấn du học VNPC nhé!

Hồ sơ du học Phần Lan gồm những gì? 

Hồ sơ du học Phần Lan khác nhau tùy theo yêu cầu của từng trường. Tuy nhiên, về cơ bản, một bộ hồ sơ du học Phần Lan nhất định không thể thiếu những loại giấy tờ, tài liệu sau:

• Đơn xin học: Đây là một biểu mẫu chính thức mà bạn cần điền và gửi đến trường đại học hoặc trung tâm đào tạo ở Phần Lan mà bạn muốn theo học. Hãy chắc chắn rằng bạn hoàn thành và gửi đúng đơn xin học cho chương trình mong muốn.

• Bằng tốt nghiệp và bảng điểm: Bạn cần chuẩn bị bằng tốt nghiệp và bảng điểm của trình độ học vấn của bạn. Hãy đảm bảo bản sao chứng thực và dịch thuật của các tài liệu này nếu chúng không được viết bằng tiếng Anh.

• Chứng chỉ tiếng Anh: Phần Lan là một quốc gia tiếng Anh nên chứng chỉ ngoại ngữ như IELTS hoặc TOEFL chứng minh năng lực ngoại ngữ của mình. Hãy đảm bảo đủ điểm số yêu cầu cho trường học, chương trình học mong muốn.

• Thư giới thiệu: Một số trường có thể yêu cầu bạn cung cấp thư giới thiệu từ giáo viên hoặc người giám hộ của bạn. Hãy yêu cầu người viết thư giới thiệu nêu rõ về năng lực học tập và khả năng phù hợp với chương trình du học của bạn.

• Giấy khám sức khỏe: Du học bất cứ quốc gia nào bạn cũng phải cung cấp giấy tờ chứng minh đủ điều kiện sức khỏe, không mắc bệnh truyền nhiễm,.... Và Phần Lan cũng không ngoại lệ. 

• Hồ sơ tài chính: Bạn cần chứng minh rằng bạn có khả năng tài chính để trang trải chi phí học tập và sinh hoạt tại Phần Lan. Điều này có thể bao gồm các bản sao của các tài khoản ngân hàng, hồ sơ thuế, hợp đồng tài trợ hoặc hồ sơ tài sản.

Lưu ý, hãy nhớ kiểm tra yêu cầu cụ thể của trường mà bạn đăng ký để đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ tài liệu.

Những mốc thời gian cần nhớ khi làm hồ sơ du học Phần Lan 

Phần Lan có 2 kỳ tuyển sinh chính, tương ứng với 2 kỳ mùa Thu và mùa Xuân. Thời hạn nộp hồ sơ du học Phần Lan bạn nhất định phải nhớ để không bỏ lỡ cơ hội: 

• Cử nhân: Nếu muốn đi du học Phần Lan kỳ mùa thu thì bạn nên nộp hồ sơ 2 tuần đầu tháng 1 và 2 tuần đầu tháng 9 nếu muốn theo học kỳ mùa Xuân năm sau. 

• Thạc sĩ: Đa số các trường bắt đầu nhận hồ sơ từ cuối tháng 11, đầu tháng 12 và duy trì đến giữa hoặc cuối tháng 1 năm sau. Một số trường đại học khoa học ứng dụng có thể kéo dài thời hạn đến tận tháng 3. 

• Tiến sĩ: Không có khung thời gian theo quy định, bạn có thể tìm hiểu hạn nộp hồ sơ trên trang web chính thức của trường. Một vài trường chấp nhận đơn đăng ký cả năm. 

Ngoài ra, một số trường còn tổ chức kỳ thi đầu vào vào tháng 10 cho khóa mùa xuân và tháng 2 cho khóa mùa thu. Chính vì thế, để chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, chỉn chu cũng như chọn ngành học trường học phù hợp với bản thân, bạn nên khởi động quá trình thu thập giấy tờ, xin công chứng, dịch thuật,... trước hạn chót từ 2 đến 3 tháng. 

>> Xem thêm: Chi phí du học Phần Lan

Quy trình xin visa du học Phần Lan 

Bên cạnh làm hồ sơ du học Phần Lan, xin visa cùng là một bước quan trọng để bạn có thể thực hiện ước mơ du học tại đất nước Bắc Âu xinh đẹp này. Dưới đây là quy trình chi tiết giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục xin visa, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến phỏng vấn:

• Xác định loại visa: Trước hết, bạn cần xác định loại visa du học Phần Lan phù hợp với chương trình học của bạn. Đối với hầu hết sinh viên du học, loại visa phổ biến nhất là Visa du học (Student Visa).

• Đăng ký trực tuyến: Bạn cần truy cập vào trang web của Cục Di trú Phần Lan (Immigration New Zealand) và đăng ký tài khoản trực tuyến. Sau đó, bạn sẽ điền thông tin và hoàn thiện đơn xin visa.

• Nộp hồ sơ và chi phí: Sau khi hoàn thiện đơn xin visa, bạn cần nộp hồ sơ và thanh toán các khoản phí liên quan. Đảm bảo rằng bạn đã đính kèm đầy đủ tài liệu yêu cầu như bằng tốt nghiệp, chứng chỉ tiếng Anh, bảng điểm, chứng chỉ sức khỏe, và bằng chứng tài chính.

• Chụp hình và dấu vân tay: Bạn sẽ cần thực hiện quá trình chụp hình và lấy vân tay tại một trung tâm thu thập dữ liệu (Data Collection Center) hoặc Đại sứ quán Phần Lan.

• Xem xét hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, nó sẽ được xem xét bởi Cục Di trú Phần Lan. Quá trình xem xét có thể mất thời gian và thời gian xem xét cụ thể phụ thuộc vào quốc gia của bạn.

• Thông báo kết quả: Nếu visa của bạn được chấp nhận, bạn sẽ nhận được thư thông báo và visa sẽ được đính kèm trong hộ chiếu của bạn.

Lưu ý, quy trình xin visa có thể thay đổi theo quốc gia và các yêu cầu cụ thể của từng trường hợp. Để đảm bảo bạn hoàn thành đúng quy trình và nắm rõ yêu cầu, bạn nên tham khảo thông tin trực tiếp từ trang web của Cục Di trú Phần Lan hoặc liên hệ với liên hệ với Tư vấn du học VNPC để nhận tư vấn, hướng dẫn chi tiết nhé!

Những lưu ý khi làm hồ sơ du học Phần Lan 

Du học Phần Lan là một lựa chọn tuyệt vời cho những bạn trẻ mong muốn một môi trường học tập hiện đại và chất lượng cao. Tuy nhiên, để quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu để hồ sơ du học Phần Lan của bạn được xét duyệt thành công là sự đầy đủ và chính xác của các giấy tờ. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ như: đơn xin giấy phép cư trú, thư mời nhập học từ trường đại học, giấy tờ chứng minh tài chính, học bạ, bằng cấp, hộ chiếu và bảo hiểm y tế. Mỗi giấy tờ cần được điền đầy đủ thông tin, rõ ràng và không bị tẩy xóa.

• Dịch thuật và công chứng: Tất cả các giấy tờ bằng tiếng Việt đều phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Phần Lan và được công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền. Việc dịch thuật và công chứng đúng quy định sẽ giúp đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ và tránh những rắc rối không đáng có trong quá trình xét duyệt.

• Chứng minh tài chính: Để chứng minh khả năng tài chính, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ như sổ tiết kiệm, thư bảo lãnh từ ngân hàng hoặc các tài sản khác. Số tiền chứng minh cần đủ để chi trả cho học phí, sinh hoạt phí và các chi phí phát sinh khác trong suốt quá trình du học. Việc chứng minh tài chính rõ ràng sẽ giúp bạn tăng cơ hội được cấp visa du học.

• Bảo hiểm y tế: Bảo hiểm y tế là một yêu cầu bắt buộc đối với sinh viên quốc tế du học tại Phần Lan. Bạn cần mua bảo hiểm y tế có phạm vi bảo hiểm phù hợp và thời hạn bảo hiểm ít nhất là trong suốt thời gian bạn ở lại Phần Lan. Việc có bảo hiểm y tế sẽ giúp bạn yên tâm hơn khi sinh sống và học tập tại đất nước này.

• Thời gian chuẩn bị: Việc chuẩn bị hồ sơ du học cần thời gian, vì vậy bạn nên bắt đầu chuẩn bị sớm để tránh những rắc rối phát sinh vào phút cuối. Thời gian xét duyệt hồ sơ có thể kéo dài từ 2-3 tháng, do đó bạn cần nộp hồ sơ trước thời hạn để đảm bảo có đủ thời gian hoàn tất thủ tục.

• Phỏng vấn: Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể nhận được yêu cầu phỏng vấn. Trong buổi phỏng vấn, bạn sẽ được hỏi về mục đích du học, kế hoạch học tập và khả năng tiếng Anh. Việc chuẩn bị kỹ càng cho buổi phỏng vấn sẽ giúp bạn tự tin hơn và tăng cơ hội thành công.

Tổng kết 

Như vậy, để hoàn thiện hồ sơ du học Phần Lan, bạn cần chuẩn bị một loạt các giấy tờ quan trọng, từ các bằng cấp, chứng chỉ đến các giấy tờ chứng minh tài chính. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ sẽ giúp bạn tăng cơ hội được chấp nhận vào các trường đại học danh tiếng tại Phần Lan và bắt đầu hành trình học tập đầy thú vị tại đất nước Bắc Âu xinh đẹp này. Nếu bạn đang tìm hiểu về du học Phần Lan thì đừng ngần ngại, liên hệ ngay với Tư vấn du học VNPC để nhận hướng dẫn chi tiết hơn nhé!