Du học Canada luôn có sức hút lớn bởi chất lượng giáo dục cao, mang đến nhiều cơ hội việc làm và chính sách định cư dễ dàng sau khi hoàn thành chương trình học. Vậy làm hồ sơ du học Canada có phức tạp không? Cần những gì và quy trình nộp hồ sơ gồm những bước nào? Cùng VNPC tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

Hồ sơ du học Canada 2024 cần những giấy tờ gì? 

Để hiện thực hóa ước mơ du học Canada, điều đầu tiên và cũng rất quan trọng mà bạn cần phải thực hiện đó là chuẩn bị hồ sơ. Tuy nhiên không phải ai cũng biết hồ sơ du học Canada cần những gì?. Hiện, có 3 loại hồ sơ mà bạn cần phải chuẩn bị đó là hồ sơ xin thư mời nhập học, hồ sơ xin visa du học và hồ sơ xin giấy phép du học tại xứ sở lá phong. 

Hồ sơ xin thư mời nhập học 

Trước khi có được hồ sơ du học Canada, bạn cần phải nhận được thư mời nhập học của ngôi trường mà bạn sẽ theo học tại đây. Lưu ý, chỉ có những trường đạt tiêu chuẩn mới có thể tuyển sinh viên quốc tế. Do đó, khi chọn trường du học, bạn nên chọn trường có mã  DLI.

Thông thường, hồ sơ xin thư mời nhập học sẽ gồm có các loại giấy tờ như sau: 

  • Hộ chiếu còn hiệu lực.

  • Hồ sơ ghi danh.

  • Kết quả học tập trong 2-4 năm gần nhất và những bằng cấp liên quan (nếu có).  

  • Chứng chỉ ngoại ngữ theo yêu cầu của nhà trường (nếu cần)

  • Giấy xác nhận số dư ngân hàng. Thông thường, du học sinh cần chứng minh có đủ số tiền bằng 1 năm học tập tại trường.   

  • Hồ sơ xin visa du học Canada. 

Hồ sơ du học Canada

Hồ sơ xin visa du học 

Hồ sơ du học Canada gồm những gì? Câu trả lời chắc chắn không thể thiếu hồ sơ xin visa du học. Bộ hồ sơ xin visa du học bao gồm có hồ sơ học tập và hồ sơ chứng minh tài chính. 

Hồ sơ học tập bao gồm một số loại giấy tờ như sau: 

  • Thư mời nhập học có kèm theo mã DLI và mẫu đơn xin nhập học được tải trên trang web của trường. 

  • Bài tự giới thiệu 

  • Sổ học bạ (bản gốc).

  • Bảng điểm

  • Các loại bằng tốt nghiệp Cấp 2, Cấp 3, Trung cấp Cao Đẳng, Đại học (nếu có).

  • Một số loại giấy chứng nhận thành tích học tập và tham gia các hoạt động ngoại khóa (nếu có).

  • Chứng chỉ tiếng Anh theo yêu cầu từ phía nhà trường. 

  • Thẻ sinh viên.

  • Với những trường hợp đang đi làm thì cần có hợp đồng lao động động hoặc giấy tờ xác nhận việc làm. 

  • Hợp đồng lao động và giấy xác nhận việc làm (nếu bạn đang đi làm).

  • Các loại bằng cấp khác (nếu cần thiết).

>> Xem thêm: Học bổng du học Canada

Hồ sơ chứng minh tài chính gồm các giấy tờ sau: 

  • Sổ tiết kiệm cùng với các loại giấy xác nhận gửi tiền ngân hàng trong vòng 12 tháng gần nhất. 

  • Giấy tờ sở hữu nhà đất của cha mẹ. 

  • Giấy tờ xác nhận về công việc và mức lương của cha mẹ. 

  • Giấy phép kinh doanh và biên lai đóng thuế nếu có.

  • Giấy xác nhận công việc của cha mẹ nếu có 

  • Giấy phép kinh doanh và biên lai đóng thuế, địa chỉ công ty (nếu kinh doanh). 

Nếu nguồn tài chính từ người thân tại Canada, du học sinh sẽ cần chuẩn bị một số loại giấy tờ như sau: 

  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ 

  • Thẻ công dân, thẻ thường trú nhân Canada (PR)

  • Thư xác nhận về vấn đề bảo lãnh tài chính từ người thân ở Canada. 

  • Giấy tờ xác nhận về số dư có trong tài khoản ngân hàng của người bảo lãnh. 

  • Giấy tờ xác nhận về công việc của người bảo lãnh. 

  • Bản kê khai thuế thu nhập trong 2 năm gần nhất của vợ hoặc chồng người bảo lãnh. 

  • Cùng với một số loại giấy tờ tùy thân khác. 

Đối với du học sinh, cần chuẩn bị một số loại giấy tờ cá nhân như sau: 

  • Bản sao căn cước công dân đã công chức của du học sinh và cha mẹ. 

  • Giấy khai sinh của học sinh.

  • Hộ khẩu gia đình có tên du học sinh (bản sao đã được công chứng). 

  • Trường hợp đã lập gia đình thì cần có bản sao giấy đăng ký kết hôn. 

  • Hộ chiếu. 

  • Phiếu lý lịch tư pháp số 2.

  • Giấy khám sức khỏe. 

  • 4 ảnh thẻ kích thước 4x6 chụp trên nền trắng và ảnh chụp phải rõ mặt của học sinh, đồng thời chụp trong khoảng thời gian không quá 6 tháng kể từ khi nộp hồ sơ. 

>> Xem thêm: Du học Canada ngành thiết kế đồ họa

Hồ sơ xin giấy phép du học Canada

Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà du học sinh sẽ cần chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết, tuy nhiên, một số loại giấy tờ cơ bản cần có để hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép du học Canada như sau: 

  • Thư mời nhập học từ đơn vị đào tạo đã được chỉ định DSI ở Canada. 

  • Giấy tờ về hộ chiếu và những giấy tờ chứng minh tài chính. 

  • Tùy thuộc vào nơi bạn đến học tập mà bạn có thể cần có thông tin về sinh trắc học. 

Hồ sơ du học Canada

Chi tiết các bước làm hồ sơ du học Canada

Chuẩn bị hồ sơ du học Canada là bước vô cùng quan trọng, cần sự tỉ mỉ và kỹ lưỡng để tránh thiếu sót. Ngoài ra, cách làm hồ sơ du học Canada cũng là yếu tố ảnh hưởng đến kết quả apply du học và xin visa. Dưới đây là quy trình nộp hồ sơ du học Canada chuẩn, bạn đọc có thể tham khảo: 

  • Bước 1, nghiên cứu quy trình và cách thức tuyển sinh: Trước hết, bạn cần kiểm tra xem ngôi trường mà bạn đang theo học có thuộc Tổ chức học tập chỉ định DLI hay không. Sau đó, lên trang web của nhà trường để nghiên cứu các thông tin về quy trình tuyển sinh, cách thức tuyển sinh cụ thể. Tại Canada có 2 cách đăng ký hồ sơ du học đó là đăng ký trực tiếp trên website của nhà trường hoặc trên hệ thống khu vực. 

  • Bước 2, đáp ứng nhu cầu về ngoại ngữ: Tiếng Anh và tiếng Pháp là 2 ngôn ngữ được sử dụng nhiều nhất ở Canada. Do đó, bạn có thể lựa chọn tiếng Anh hay tiếng Pháp hoặc cũng có thể là cả 2 tùy theo những yêu cầu đầu vào của chương trình học. 

  • Bước 3, chuẩn bị giấy tờ: Bao gồm học bạ, bằng tốt nghiệp, các chứng chỉ ngoại ngữ theo yêu cầu. 

  • Bước 4, đăng ký nhập học: Mỗi trường sẽ có những kỳ nhập học rõ ràng, do đó, bạn cần tìm hiểu để đăng ký nhập học theo đúng thời hạn. Nếu theo học chương trình thạc sĩ thì bạn cần đăng ký sớm hơn so với chương trình đại học. Bước 5, phản hồi thư nhập học: Nếu bạn đáp ứng đủ điều kiện, nhà trường sẽ gửi thư mời nhập học, trong thư có nói rõ về hạn trả lời dành cho bạn. Nếu bạn chấp nhận lời mời nhập học thì cần phản hồi thư sớm và tiếp tục chờ xác nhận từ phía nhà trường. Khi nhận được thư xác nhận chính thức, bạn sẽ tiếp tục chuẩn bị thủ tục xin visa du học Canada.

  • Bước 6, phỏng vấn xin visa và chờ kết quả: Sau khi có thư mời nhập học, bạn sẽ chuẩn bị phỏng vấn xin visa du học. Một số trường hợp Lãnh sự quán không yêu cầu phỏng vấn. Tuy nhiên, bạn vẫn cần tìm hiểu để nắm rõ các thông tin về khóa học và một số khoản chi phí có thể phát sinh. 

  • Bước 7, thanh toán các khoản phí: Để có thể hoàn thành một bộ hồ sơ xin visa du học Canada, bạn thanh toán tất cả các khoản phí cơ bản như phí ghi danh, phí khám sức khỏe, phí xét visa, phí xin Study permit vào Canada, phí hành chính, phí vận chuyển,...

Hồ sơ du học Canada

Những lỗi thường gặp khi làm hồ sơ du học Canada

Dưới đây là một số lỗi mà các bạn học sinh dễ mắc phải trong quá trình làm hồ sơ du học Canada

  • Kế hoạch học tập không rõ ràng và hợp lý: Lãnh sự quán sẽ xem rất kỹ hồ sơ của bạn, vì thế, bạn cần giải trình thật chi tiết về kế hoạch học tập, năng lực bản thân và lý do muốn đi du học. 

  • Thiếu giấy tờ hoặc hồ sơ không trung thực: Chỉ cần một thông tin không chính xác trong hồ sơ, bạn sẽ bị đánh giá là không trung thực và đương nhiên không thể đậu visa. Ngoài ra, thiếu sót giấy tờ hoặc đã chuẩn bị đủ nhưng sắp xếp giấy tờ không khoa học cũng sẽ bị từ chối cấp visa du học Canada. 

  • Tài chính yếu: Nếu bạn không chứng minh có đủ tài chính cho việc thanh toán học phí và sinh hoạt phí khi ở Canada, bạn sẽ không được cấp visa. Điều này cũng khiến Lãnh sự quán nghi ngờ bạn sẽ đi làm thêm trái phép hoặc có mục đích khác ngoài việc học tập. 

  • Sự ràng buộc ở Việt Nam yếu và mối liên hệ ở Canada: Nếu bạn không có mối quan hệ gắn bó với gia đình ở Việt Nam và người thân của bạn ở Canada có lịch sử cư trú xấu thì bạn cũng khó có thể xin được visa.

  • Không chứng minh được ý định quay về: Visa du học Canada chỉ có thời hạn. Khi loại giấy tờ này hết hạn, bạn phải rời khỏi Canada. Nếu bạn không chứng minh được ý định sẽ quay về Việt Nam khi khóa học kết thúc thì bạn sẽ rất khó xin visa thành công. 

Tổng kết

Hi vọng với những thông tin trên, bạn đã hiểu rõ hơn về thủ tục và quy trình làm hồ sơ du học Canada. Nếu cần được cung cấp thêm thông tin, mời bạn liên hệ đến Trung tâm tư vấn du học VNPC để được hỗ trợ. Chúng tôi luôn mong muốn được đồng hàng để cùng bạn hiện thực hóa ước mơ du học Canada. 

>> Có thể bạn muốn biết:
Điều kiện du học Canada cấp 3
Du học Canada ngành luật
Du học Canada ngành gì
Du học Canada hết bao nhiêu tiền
Du học nghề ở Canada