Du học Nhật Bản luôn là ước mơ của nhiều bạn trẻ với mong muốn được trải nghiệm nền giáo dục tiên tiến, văn hóa độc đáo và cơ hội việc làm hấp dẫn. Tuy nhiên, để biến ước mơ thành hiện thực, việc chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản chỉn chu, đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết vô cùng quan trọng. Trong bài viết dưới đây, Tư vấn du học VNPC sẽ cung cấp cho bạn đọc danh sách những giấy tờ trong bộ hồ sơ đi du học xứ sở hoa anh đào và những lưu ý khi làm hồ sơ. Cùng tham khảo nhé! 

Hồ sơ du học Nhật gồm những gì? 

Hồ sơ du học Nhật Bản là tập hợp các giấy tờ và thông tin cá nhân cần thiết để nộp xin thư mời nhập học và xin visa du học Nhật Bản. Một bộ hồ sơ du học Nhật Bản cơ bản bao gồm: 

Giấy tờ cá nhân 

Hồ sơ du học Nhật Bản cần những gì? Giấy tờ cá nhân là một trong những loại giấy tờ không thể thiếu khi làm hồ sơ du học xứ sở hoa anh đào. Bao gồm: 

  • Giấy khai sinh bản sao, công chứng trong vòng 6 tháng từ ngày nộp hồ sơ xin visa.

  • CMND/ CCCD 2 bản photo công chứng, 2 mặt phải được in trên cùng 1 mặt của A4, rõ số và còn thời hạn tối thiểu 6 tháng. 

  • Hộ chiếu bản gốc (1 bản) và 2 bản sao công chứng nộp trước khi xuất cảnh tối thiểu 2 tháng. 

  • Giấy xác nhận công việc nếu đã từng đi làm. 

  • Giấy khám sức khỏe, sơ yếu lý lịch bản gốc có ảnh và xác nhận của địa phương.

  • Hộ khẩu 2 bản photo công chứng, nếu người bảo lãnh không có chung hộ khẩu với du học sinh thì phải thêm bản sao hộ khẩu của người bảo lãnh. 

hồ sơ du học nhật bản

Giấy tờ liên quan đến học vấn 

Hồ sơ du học Nhật Bản là "tấm vé" mở ra cánh cửa đến với xứ sở hoa anh đào, nơi bạn có cơ hội được đắm chìm trong môi trường giáo dục tiên tiến, văn hóa độc đáo và tiềm năng phát triển nghề nghiệp rộng mở. Trong đó, giấy tờ liên quan đến học vấn đóng vai trò vô cùng quan trọng, thể hiện năng lực học tập và tiềm năng của bạn đối với chương trình du học, bao gồm: 

  • Bằng tốt nghiệp THPT hoặc chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.

  • Bằng tốt nghiệp trung cấp/ cao đẳng/ đại học (nếu đã tốt nghiệp) hoặc xác nhận sinh viên/thẻ sinh viên (nếu chưa tốt nghiệp) gồm 1 bản gốc và 2 bản sao công chứng. 

  • Học bạ cấp 3 hoặc bảng điểm trung cấp/ cao đẳng/ đại học gồm 1 bản gốc và 3 bản sao công chứng. 

  • Một số trường/ ngành học sẽ yêu cầu sinh viên quốc tế nộp cả bằng tốt nghiệp, học bạ và bảng điểm.

Giấy tờ chứng minh tài chính 

Việc chứng minh năng lực tài chính là vô cùng quan trọng, thể hiện khả năng chi trả cho chi phí học tập và sinh hoạt trong suốt quá trình du học Nhật Bản. Các giấy tờ chứng minh tài chính trong hồ sơ du học Nhật Bản gồm: 

  • Sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 500 triệu đồng. 

  • Với gia đình kinh doanh riêng cần cung cấp giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế 3 năm gần nhất.

  • Nếu bố mẹ/người bảo lãnh là công viên chức cần giấy xác nhận công việc, bảng lương, quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có). 

  • Nếu là hộ gia đình làm nông thì phải cung cấp được sổ đỏ nhà đất, chứng nhận quyền sử dụng đất, kê khai thu nhập tối thiểu 3 năm gần nhất có xác nhận của địa phương. 

  • Trường hợp góp vốn kinh doanh phải có biên bản góp vốn, lãi suất, giấy tờ chia cổ tức,.... 

>> Xem thêm: Du học nhật nên học ngành gì

Quy trình làm hồ sơ du học Nhật Bản 

Sau khi nắm được hồ sơ du học Nhật cần những gì, bạn tiến hành chuẩn bị các giấy tờ cần thiết trong bộ hồ sơ. Quy trình làm hồ sơ du học Nhật Bản gồm các bước cơ bản sau: 

  • Tìm hiểu trường và chương trình học: Nghiên cứu, tìm hiểu các trường/ ngành học và yêu cầu của chương trình du học mà bạn quan tâm. 

  • Chuẩn bị giấy tờ: Tổng hợp thu thập giấy tờ như hồ sơ cá nhân, bằng cấp, bảng điểm, chứng minh tài chính, chứng chỉ ngoại ngữ,... và xin công chứng đối với loại giấy tờ có yêu cầu. 

  • Đăng ký và nộp hồ sơ: Đăng ký vào trường muốn theo học và nộp hồ sơ trực tuyến. 

  • Chứng minh tài chính: Đảm bảo giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của bố mẹ/ người bảo lãnh đủ để trang trải chi phí học tập và sinh hoạt tại Nhật Bản. 

  • Chờ kết quả: Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được thông báo kết quả đăng ký và cấp visa du học (nếu đủ điều kiện). 

Lưu ý, thời gian chuyển phát hồ sơ từ Việt Nam sang Nhật Bản mất khoảng 3 ngày trở lên. Bạn nên nộp hồ sơ du học Nhật Bản trước thời điểm hết hạn từ 10- 15 ngày để tránh trường hợp gặp vấn đề trong việc chuyển phát. Chi phí làm hồ sơ du học Nhật Bản thay đổi theo từng năm và tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như trường học đăng ký, loại học bổng, ngành học, chi phí chứng minh tài chính, phí trả đơn vị tư vấn,.... 

hồ sơ du học nhật bản

Những lưu ý khi làm hồ sơ du học Nhật Bản 

Để quá trình làm hồ sơ du học Nhật Bản diễn ra suôn sẻ và hạn chế tối đa thiếu sót, bạn cần lưu ý một vài điều quan trọng sau: 

  • Chuẩn bị thật kỹ hồ sơ tốt nghiệp: Bạn cần chuẩn bị và nộp đầy đủ các giấy tờ liên quan đến quá trình học cũng như trường THPT mà bạn theo học. Bên cạnh đó, bạn nên cung cấp thông tin liên quan đến trung tâm tư vấn du học hỗ trợ bạn làm hồ sơ. Tất cả thông tin đều phải được cung cấp chính xác vì Đại sứ quán có thể sẽ gọi điện phỏng vấn nếu nghi ngờ không minh bạch. 

  • Không làm giấy tờ giả: Trường hợp học sinh nộp giấy tờ giả bị phát hiện sẽ bị từ chối cấp visa. Đặc biệt, Đại sứ quán sẽ lưu thông tin cá nhân của những người liên quan để lưu ý khi cấp các loại visa khác. Vì thế, bạn tuyệt đối không được sử dụng giấy tờ giả trong hồ sơ du học Nhật Bản hay bất kỳ quốc gia nào. 

  • Hiểu rõ quy trình làm hồ sơ: Nắm chắc từng bước nộp hồ sơ, thời gian nộp hồ sơ, lệ phí nộp hồ sơ,... để tránh sai sót và đảm bảo hồ sơ được xét duyệt đúng thời hạn.

>> Xem thêm: Chi phí du học Nhật Bản

Tự làm hồ sơ du học Nhật Bản được không?

Thực tế, bạn hoàn toàn có thể tự làm hồ sơ du học Nhật Bản gửi sang trường xin thư mời nhập học và làm thủ tục xin visa. Thế nhưng, trong quá trình làm hồ sơ sẽ phát sinh nhiều vấn đề ngoài dự kiến. Hãy cùng VNPC phân tích những ưu điểm và hạn chế khi tự làm hồ sơ du học Nhật Bản để cân nhắc xem bản thân có đủ khả năng hoàn thành thủ tục không?

Ưu điểm: 

  • Tiết kiệm chi phí xử lý hồ sơ 

  • Chủ động theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, có quyền tự quyết định trong mọi tình huống 

  • Bạn được giữ hồ sơ gốc, đảm bảo không bị thất lạc

  • Có thể gửi hồ sơ đến nhiều trường cùng một lúc 

Nhược điểm: 

  • Thiếu kinh nghiệm dễ xảy ra sai sót

  • Mất thời gian trong việc thu thập các thông tin, giấy tờ 

  • Có thể gặp khó khăn trong trao đổi thông tin nếu năng lực ngoại ngữ chưa tốt

  • Gặp khó khăn trong việc chứng minh tài chính nếu không đáp ứng được yêu cầu về tài chính cơ bản

  • Thiếu kỹ năng, không có người hướng dẫn ảnh hưởng đến kết quả buổi phỏng vấn với Đại sứ quán

Nếu quyết định tự làm hồ sơ du học Nhật Bản thì bạn cần dành nhiều thời gian để nghiên cứu thông tin và tham khảo những người đã có kinh nghiệm thật kỹ càng để tránh sai sót. Còn nếu bạn không tự tin hay gặp nhiều khúc mắc thì nên tìm đến các trung tâm tư vấn du học để nhận hỗ trợ.

hồ sơ du học nhật bản

Với gần 20 năm hoạt động trong lĩnh vực du học và là đối tác tin cậy của nhiều trường đại học Nhật Bản, Tư vấn du học VNPC luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản một cách hoàn chỉnh và hiệu quả nhất. Quy trình chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản cùng VNPC gồm các bước: 

1. Tìm hiểu thông tin và lựa chọn chuyên ngành:

  • VNPC sẽ tư vấn cho bạn về các chương trình học, ngành học phù hợp với sở thích, năng lực và nhu cầu thị trường lao động Nhật Bản.

  • Cung cấp thông tin chi tiết về các trường đại học Nhật Bản, học phí, học bổng, cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp.

2. Đánh giá năng lực và điều kiện du học:

  • VNPC sẽ đánh giá năng lực học tập, trình độ tiếng Nhật, điều kiện tài chính của bạn để đưa ra định hướng phù hợp.

  • Tư vấn về các yêu cầu nhập học của các trường đại học Nhật Bản và giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đáp ứng yêu cầu.

3. Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ du học:

  • VNPC sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho hồ sơ du học Nhật Bản, bao gồm hồ sơ cá nhân, hồ sơ học tập, hồ sơ chứng minh tài chính, chứng chỉ ngoại ngữ (tiếng Nhật hoặc tiếng Anh),.... 

  • Hỗ trợ dịch thuật các giấy tờ theo yêu cầu.

  • Soạn thảo thư giới thiệu, luận văn xin học bổng (nếu có).

4. Nộp hồ sơ và xin visa du học:

  • VNPC sẽ hướng dẫn bạn nộp hồ sơ du học Nhật Bản đúng quy trình và thời hạn.

  • Hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật Bản và luyện tập phỏng vấn xin visa.

5. Hỗ trợ trước khi lên đường:

  • VNPC sẽ tư vấn về chỗ ở, phương tiện di chuyển, bảo hiểm du học,... tại Nhật Bản.

  • Hỗ trợ bạn chuẩn bị các thủ tục cần thiết trước khi lên đường.

  • Cung cấp thông tin hữu ích về cuộc sống và học tập tại Nhật Bản.

Lợi ích khi chọn VNPC làm đơn vị tư vấn du học Nhật Bản:

  • Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm, am hiểu về du học Nhật Bản.

  • Hệ thống đối tác uy tín với hơn 1000 trường đại học Nhật Bản.

  • Dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm, hỗ trợ bạn trong suốt quá trình chuẩn bị hồ sơ du học.

  • Tỷ lệ học viên được visa du học cao.

  • Chi phí hợp lý, cạnh tranh.

Tổng kết 

Trên đầy là danh sách những giấy tờ quan trọng, không thể thiếu trong bộ hồ sơ du học Nhật Bản hoàn chỉnh. Thực tế, khi đăng ký đi du học Nhật Bản qua trung tâm, bạn sẽ được hướng dẫn đầy đủ, chi tiết để hoàn thiện hồ sơ chỉn chu nhất. Nếu còn điều gì băn khoăn hay muốn đi du học xứ sở hoa anh đào nhưng không biết nên bắt đầu từ đâu thì liên hệ ngay với Tư vấn du học VNPC để nhận hỗ trợ, hướng dẫn nhanh và chính xác nhất nhé!