Hà Lan là 1 quốc gia phát triển về cả kinh tế, văn hóa và giáo dục. Chính vì thế ngày càng có nhiều người Việt học tập, sinh sống, làm việc và định cư hơn ở quốc gia này. Kèm theo đó là nhu cầu xin sang thăm viếng thân nhân, du lịch khám phá quốc gia hoa tulip gia tăng nhanh chóng trong thời gian gần đây. Để xin được visa thăm thân Hà Lan bạn cần phải chứng minh đầy đủ mọi giấy tờ liên quan đến nhân thân, tài chính, mối quan hệ của 2 bên. Càng chứng minh đầy đủ và rõ ràng thì độ tin cậy hồ sơ của bạn càng cao, rất có lợi cho việc xin cấp visa thăm thân của bạn. Vậy bạn cần phải chuẩn bị những thủ tục gì và quy trình xin Visa thăm thân như thế nào? Cùng chúng tôi khám phá qua bài viết sau đây bạn nhé!
1. Thủ tục hồ sơ xin Visa thăm thân Hà Lan
Hồ sơ nhân thân:
- Hộ chiếu gốc
- Bản sao Hộ chiếu (trang thông tin cá nhân và các trang có đóng dấu thị thực)
- Bản sao Hộ chiếu cũ (nếu có)
- Đơn xin cấp visa Hà Lan – Schengen
- 2 ảnh 3,5×4,5 cm, mới chụp không quá 6 tháng
- Giấy tờ xác nhận có người phụ thuộc tại Việt Nam (sổ hộ khẩu, v.v.)
- Chứng minh mối quan hệ với người định sang thăm (ví dụ giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, …) (nếu có)
Với những người dưới 18 tuổi đi một mình hoặc đi cùng bố hoặc mẹ:
- Giấy khai sinh
- Giấy tờ cá nhân có chữ ký của bố mẹ
- Thư chấp thuận của cả bố và mẹ, đồng ý cho con đi du lịch
- Thư xác nhận từ tòa án về việc bố hay mẹ có toàn quyền và nghĩa vụ chăm sóc con (nếu có thể)
Hồ sơ công việc:
Nếu là cán bộ/nhân viên:
- Hợp đồng lao động / Quyết định bổ nhiệm/tuyển dụng / Giấy xác nhận từ phía công ty.
- Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty.
Nếu là chủ sở hữu doanh nghiệp:
- Đăng ký kinh doanh
Nếu là người đã nghỉ hưu:
- Sổ hưu trí / Quyết định nghỉ hưu / Sổ lĩnh lương hưu
Nếu là học sinh/sinh viên:
- Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của nhà trường.
Hồ sơ tài chính:
Nếu người được mời chi trả tài chính cho chuyến đi:
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất
- Giấy tờ nhà đất, bất động sản (nếu có);
Nếu người mời chi trả tài chính cho chuyến đi:
- Hợp đồng lao động của người mời có giá trị ít nhất 12 tháng kể từ ngày nộp đơn xin visa
- Bảng lương 3 tháng gần nhất hoặc giấy tờ chứng minh các thu nhập tương đương của người mời.
Giấy tờ chuyến đi:
- Xác nhận Booking vé máy bay khứ hồi
- Hợp đồng Bảo hiểm du lịch (bản gốc và bản photo)
- Tuyên bố bảo lãnh (thư mời) của người mời bên Hà Lan
Xem thêm: Visa du học Anh
2. Quy trình xin Visa thăm thân Hà Lan
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thăm thân Hà Lan
Chuẩn bị tất cả các giấy tờ hồ sơ theo yêu cầu của ĐSQ và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trước. Để tránh trường hợp có sơ suất trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể liên hệ với VNPC để được tư vấn.
Bước 2: Nộp hồ sơ & lệ phí
Mang toàn bộ hồ sơ đến Đại sứ quán để nộp như đã hẹn. Hồ sơ được kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu cần. Sau đó nạp lệ phí xin visa và cầm biên lai về nhận phiếu hẹn trả kết quả.
Bước 3: Nhận kết quả visa
Đến ngày trả kết quả, bạn đến địa chỉ như phiếu hẹn để nhận visa hoặc được trả qua đường bưu điện nếu bạn đăng ký với nhân viên lãnh sự khi nộp hồ sơ. Khi nhận visa nhớ kiểm tra thông tin visa.
3. Giải đáp một số thông tin về Visa thăm thân Hà Lan
Nộp hồ sơ làm visa thăm thân Hà Lan ở đâu?
Nơi nộp visa thăm thân, visa Hà Lan đi du lịch hay visa công tác Hà Lan đều là ở Trung Tâm Tiếp Nhận Thị Thực Hà Lan VFS theo địa chỉ:
- Tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, Phòng 207, số 1 Đào Duy Anh, P.Phương Mai, Quận Đống Đa
- Tại TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco – Lầu 3, 94-96, Đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1
Nếu bạn nộp ở Trung tâm tại Hà Nội, thì bạn không cần thiết phải đặt lịch hẹn trước, nhưng nếu bạn nộp tại thành phố Hồ Chí Minh, thì bạn phải đặt lịch hẹn trước.
Lưu ý: Khi đặt cho nhóm, bạn cũng nên đặt lịch hẹn cho từng người một, chứ không nên gộp chung tất cả những người trong nhóm vào một lần đặt lịch hẹn.
Sau khi đã chuẩn bị xong hết, bạn đến một trong hai trung tâm như trên để nộp hồ sơ xin visa thăm thân Hà Lan.
Cần phải lưu ý những gì khi nộp visa thăm thân Hà Lan?
Thời gian nhận hồ sơ làm visa thăm thân Hà Lan là 08:30 -12:00 và 13:00 – 15:00 giờ (từ thứ 2 tới thứ 6) trừ ngày lễ. Nếu bạn không có dư dả thời gian để xếp hàng, đặt lịch hẹn nộp hồ sơ, đừng quên liên lạc ngay với chúng tôi để được hỗ trợ và trả hồ sơ thăm thân Hà Lan tại nơi thuận tiện nhất với bạn nhé.
Khi đến nơi, bạn phải tuân thủ mọi quy định an ninh của Trung tâm, không được mang vào đó:
- Thiết bị hoạt động bằng pin hay thiết bị điện tử như máy chụp hình, đĩa nhạc/ băng hình, đĩa nén, mp3, đĩa mềm, máy tính xách tay, hay máy nghe nhạc cầm tay.
- Túi các loại (như túi du lịch, hộp, cặp, vali, bao đay hay túi vải và túi kéo khóa).
- Phong bì hay gói dán kín.
- Vật liệu dễ cháy (bao diêm, bật lửa, nhiên liệu v.v).
- Vật dụng sắc nhọn các loại (như kéo, dao rạch giấy hay đồ dùng cắt móng).
- Vũ khí hay giống vũ khí hoặc các chất liệu gây nổ.
Ở Trung tâm không có tủ đồ cho bạn cất giữ những đồ trên. Nên có lẽ bạn nên chuẩn bị sẵn ngay từ nhà, không mang những đồ dùng này theo để tránh trường hợp bị mất.
Không được phép đưa các bên quan tâm vào cùng trung tâm với mình như bạn bè, người thân hoặc liên hệ kinh doanh. Trung tâm chỉ cho phép người khiếm thính/khuyết tật đi cùng thông dịch viên vào trung tâm khi đi nộp hồ sơ xin visa thăm thân Hà Lan.
Sau khi nộp hồ sơ visa thăm thân Hà Lan, nhân viên của VFS sẽ kiểm tra hồ sơ của bạn, sau đó tư vấn cho bạn về số tiền bạn phải nộp. Số tiền đó bao gồm hai khoản là phí lãnh sự và phí dịch vụ VFS. Hiện nay phí lãnh sự là 60 Euro (~1.470.000 đồng) đối với người xin visa từ 11 tuổi trở lên, 35 Euro (~850.000 đồng) đối với người từ 6-11 tuổi), và phí dịch vụ VFS. Khi đó, bạn sẽ nhận được hóa đơn thu tiền.
Sau đó, bạn sẽ được đưa đi lấy dữ liệu sinh trắc.
Bao nhiêu lâu sẽ nhận được kết quả visa thăm thân Hà Lan?
Thời gian xét thị thực thông thường là 15 ngày làm việc. Trong một số trường hợp cụ thể, thời gian này có thể kéo dài 30 ngày và trong những trường hợp đặc biệt thì có thể lên đến 60 ngày.
Khi có kết quả, bạn sẽ nhận được thông báo để đến lấy kết quả.
Có thể thấy thủ tục xin Visa thăm thân Hà Lan không quá phức tạp. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng tỷ lệ đậu Visa thăm thân nhân các bạn nên thông qua 1 đơn vị tư vấn. Để tìm hiểu thêm thông tin về các loại Visa Hà Lan, liên hệ với VNPC ngay ngày hôm nay bạn nhé!
Xem thêm: Visa du học New Zealand
