Hàn Quốc là một trong những quốc gia có cộng đồng người Việt sinh sống và làm việc đông đảo nhất hiện nay. Do đó nhu cầu du lịch và thăm thân tại xứ sở kim chi gia tăng mạnh trong những năm gần đây. Tuy nhiên do khó kiểm soát nên Chính phủ nước này đã siết chặt mạnh thủ tục xét cấp Visa thăm thân Hàn Quốc. Vậy để xin visa thăm thân Hàn Quốc cần điều kiện gì, hồ sơ chuẩn bị những gì? Tham khảo bài viết dưới đây của Trung tâm Tư vấn du học VNPC để tìm lời giải đáp chi tiết nhé!

Visa thăm thân Hàn Quốc là gì? Có những loại nào?

Visa thăm thân Hàn Quốc (tiếng Hàn: 방문 비자 – Bangmun Visa) là loại thị thực do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc cấp cho công dân nước ngoài có nhu cầu sang Hàn Quốc để thăm hỏi người thân, gia đình hoặc bạn bè. Đây là loại visa phổ biến với người Việt Nam có bố mẹ, con cái, vợ/chồng hoặc người thân đang học tập, làm việc hoặc định cư tại Hàn. Khác với visa du học, lao động hay định cư, visa thăm thân chỉ dùng cho mục đích cá nhân và không cho phép làm việc trong thời gian lưu trú.

Visa thăm thân Hàn Quốc được chia thành nhiều dạng, cụ thể:

Theo thời hạn:

  • Visa C-3-1 – visa ngắn hạn, lưu trú tối đa 90 ngày và chỉ nhập cảnh một lần.
  • Visa F1-5 – visa dài hạn, mỗi lần nhập cảnh lưu trú 90 ngày; sau 90 ngày phải đăng ký thẻ cư trú (Alien Registration Card) nếu muốn ở lại lâu hơn.

Theo số lần nhập cảnh:

  • Visa thăm thân 1 lần (Single Visa) – chỉ nhập cảnh một lần duy nhất trong thời hạn visa.
  • Visa thăm thân nhiều lần (Multiple Visa) – được nhập cảnh nhiều lần trong thời gian hiệu lực, mỗi lần tối đa 90 ngày.

Theo quan hệ bảo lãnh:

  • Visa F1 – dành cho bố mẹ sang thăm con cái đã kết hôn với công dân Hàn Quốc.
  • Visa F3 – dành cho những người được bảo lãnh sang Hàn (vợ/chồng, con cái hoặc người thân khác).

Đối tượng có thể xin visa thăm thân Hàn Quốc bao gồm:

  • Bố mẹ, ông bà, con cháu, vợ chồng hoặc anh chị em ruột của người đang sinh sống hợp pháp tại Hàn.
  • Bạn bè thân thiết hoặc người yêu lâu năm, nếu có bằng chứng mối quan hệ như ảnh, thư từ, tin nhắn hoặc giấy mời dự sự kiện.
  • Người thân mở rộng (cô, dì, chú, bác) trong trường hợp có hồ sơ chứng minh quan hệ và lý do nhập cảnh rõ ràng.

Tóm lại, visa thăm thân Hàn Quốc là lựa chọn phù hợp cho những ai muốn thăm gia đình, dự lễ cưới, chăm sóc người thân hoặc gặp gỡ bạn bè. Việc nắm rõ từng loại visa như C-3-1, F1-5, F1, F3 cùng các điều kiện lưu trú sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác và tăng cơ hội đậu visa.

visa thăm thân hàn quốc

Điều kiện xin visa thăm thân Hàn Quốc 

Để được cấp visa thăm thân Hàn Quốc, người nộp hồ sơ cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản theo quy định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc. Cụ thể:

Người được mời (đang ở Hàn Quốc):

  • Phải là công dân Hàn Quốc hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Hàn (có thẻ cư trú – Alien Registration Card còn hạn).
  • Có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người xin visa (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn...).
  • Có năng lực tài chính đảm bảo cho việc mời và bảo lãnh (trong một số trường hợp cần cung cấp giấy chứng minh thu nhập, bảng lương hoặc giấy nộp thuế).

Người xin visa (đang ở Việt Nam):

  • Có mục đích rõ ràng sang Hàn Quốc để thăm thân, thăm bạn bè, chăm sóc người ốm hoặc dự các sự kiện gia đình.
  • Có hộ chiếu hợp lệ, còn thời hạn ít nhất 6 tháng.
  • Không có tiền án, tiền sự hoặc vi phạm pháp luật về xuất nhập cảnh tại Hàn Quốc trước đây.
  • Có kế hoạch chuyến đi cụ thể (lịch trình dự kiến, ngày đi – ngày về rõ ràng).

Mối quan hệ giữa người mời và người xin visa phải rõ ràng:

  • Các mối quan hệ được chấp nhận gồm: bố mẹ, ông bà, con cháu, vợ chồng, anh chị em ruột.
  • Một số trường hợp bạn bè hoặc người yêu có thể được xem xét, nhưng phải chứng minh được mối quan hệ bằng ảnh, thư từ, email, tin nhắn hoặc giấy mời dự lễ cưới, lễ tốt nghiệp…

Điều kiện tài chính & cam kết rời Hàn đúng hạn:

  • Người xin visa cần chứng minh khả năng tài chính cơ bản (sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng…) hoặc được người mời bảo lãnh tài chính.
  • Phải cam kết rời Hàn đúng thời gian ghi trong visa – nếu ở lại quá hạn sẽ ảnh hưởng đến những lần xin visa sau.

>> Xem thêm: Hồ sơ du học Hàn Quốc

visa thăm thân hàn quốc

Thủ tục xin visa thăm thân Hàn Quốc 

Để tăng tỷ lệ xin visa thăm thân Hàn Quốc thành công, bạn không chỉ đáp ứng điều kiện như trên mà còn phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ và làm thủ tục xin visa. Vậy thủ tục visa thăm thân Hàn Quốc cần những gì? Lệ phí bao nhiêu? 

Xin visa thăm thân Hàn Quốc cần chuẩn bị những gì? 

Để có thể xin visa thăm thân Hàn Quốc, cả người mời và người được mời đều phải chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ để làm thủ tục. Bạn có thể tham khảo bảng tổng hợp dưới đây của Tư vấn du học VNPC để có thể nắm được trường hợp của mình cần giấy tờ gì:

 
  Người mời Người được mời
Có người thân đang học đại học, thạc sĩ, tiến sĩ tại Hàn Quốc theo diện visa D2

- Bản gốc thư mời và giấy bảo lãnh ký, ghi rõ họ tên, lưu ý chữ ký này phải giống trên hộ chiếu. 

- Bản photo 2 mặt hộ chiếu có chữ ký. 

- Bản sao 2 mặt thẻ cư trú nước ngoài, thẻ còn thời hạn trên 3 tháng. 

- Giấy chứng minh học tập được xác nhận tại trường đang theo học (bản sao) và bảng điểm. 

- Giấy xác nhận nghề nghiệp và hợp đồng lao động bản sao. 

- Hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc 

- Ảnh chân dung kích thước 3.5 x 4.5cm, chụp trên phông nền trắng

- Bản sao hộ chiếu có công chứng nộp kèm bản gốc

- Các giấy tờ chứng minh quan hệ với người bảo lãnh dịch sang tiếng Anh/ tiếng Hàn và có công chứng gồm sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn.

- Bản dịch tiếng Anh/ Hàn hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm (nếu có), bản sao kê 3 tháng lương gần nhất, giấy xác nhận lương có dấu công ty đối với người đang đi làm

- CMND/CCCD photo 2 mặt, không cần công chứng

Có con lấy vợ/chồng là người Hàn Quốc 

- CCCD/CMND và hộ chiếu bản sao. 

- Giấy tờ xác nhận mối quan hệ người thân gia đình hoặc hôn nhân bản gốc, được phía Hàn Quốc cấp tối thiểu trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. 

- Xác nhận chứng thực chữ ký hoặc xác nhận con dấu của dâu/rể bản gốc. 

- Thẻ cư trú của vợ/chồng người Việt, in 2 mặt. 

- Thư mời người thân và giấy cam kết quay trở về Việt Nam đúng hạn. 

- Bản photo visa đã nhập cảnh vào Hàn Quốc với mục đích kết hôn của người Việt Nam.

- Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 6 tháng 

- Sổ hộ khẩu, các trang có công chứng

- Giấy tờ chứng minh tài chính, chứng minh công việc và lịch trình chi tiết chuyến đi

Người muốn sang Hàn Quốc ngắn hạn để thăm gia đình, vợ/chồng

- Thư mời sang Hàn bản gốc 

- Giấy xác nhận chữ ký hoặc xác nhận con dấu của người Hàn Quốc

- Giấy xác nhận và xác thực quan hệ hôn nhân bản gốc được phía Hàn Quốc cấp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ 

- Bản sao thẻ thường trú của vợ/chồng người Hàn hoặc bản sao visa vào Việt Nam

- Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng

- Sổ hộ khẩu photo có công chứng các trang

- CCCD/CMND của người xin visa 

- Lịch trình chi tiết và cam kết trở về nước đúng thời hạn 

- Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của cấp trên và hợp đồng lao động 

- Giấy chứng nhận, giấy phép kinh doanh đối với chủ doanh nghiệp

- Đối với người về hưu cần cung cấp bản sao sổ hưu trí 

- Với học sinh/sinh viên cần có thẻ học sinh/ thẻ sinh viên và đơn xin nghỉ phép 

>> Xem thêm: Các trường đại học ở Hàn Quốc

Quy trình xin visa thăm thân Hàn Quốc 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ xin visa thăm thân Hàn quốc, bạn tiến hành làm thủ tục theo quy trình dưới đây để có thể sớm nhận được kết quả như ý muốn: 

  • Bước 1: Xác định diện thị thực phù hợp với bản thân và mục đích sang Hàn Quốc. 

  • Bước 2: Điền đơn xin cấp visa thăm thân Hàn Quốc rồi in ra và ký tên đầy đủ. Lưu ý, đơn xin thị thực thăm thân Hàn Quốc phải điền đầy đủ và chính xác thông tin bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. 

  • Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ cho cả người đi thăm và người được thăm theo bảng tổng hợp nêu phía trên. 

  • Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ online hoặc đến trực tiếp lấy số thứ tự ở sảnh chờ của trung tâm. 

  • Bước 5: Tiến hành nộp hồ sơ. Nếu nộp trực tiếp thì cần mang theo đầy đủ giấy tờ đã chuẩn bị, phiếu đặt lịch hẹn và tin nhắn trên điện thoại thông báo lịch hẹn từ trung tâm. 

  • Bước 6: Thanh toán lệ phí xin visa thăm thân Hàn Quốc

  • Bước 7: Kiểm tra kết quả visa thăm thân Hàn Quốc hoặc cập nhật trạng thái hồ sơ bằng cách truy cập đường link https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301

  • Bước 8: Nhận thị thực cùng hộ chiếu.

visa thăm thân hàn quốc

Lệ phí xin visa thăm thân Hàn Quốc 

Lệ phí xin visa thăm thân Hàn Quốc phụ thuộc vào thời hạn visa của visa và Lãnh sự quán/ Đại sứ quán Hàn nhận lệ phí quy đổi sang USD. Mức phí cụ thể như sau: 

  • Phí xin visa đi Hàn Quốc dưới 90 ngày hết 20 USD

  • Phí xin visa đi Hàn Quốc trên 90 ngày hết 50 USD

  • Phí xin visa liên tiếp 2 lần trong 6 tháng hết 60 USD

  • Phí xin visa đi Hàn Quốc nhiều lần hết 80 USD

Những thắc mắc liên quan đến visa thăm thân Hàn Quốc 

Ngoài điều kiện, đối tượng và thủ tục, thời gian xét duyệt, thời hạn, phỏng vấn,... visa thăm thân Hàn Quốc cũng nhận được nhiều sự quan tâm. Dưới đây, Tư vấn du học VNPC sẽ giải đáp một vài thắc mắc liên quan đến thị thực Hàn Quốc thăm thân phổ biến, bạn đọc có thể tham khảo để hiểu hơn về loại visa này: 

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc bao lâu? 

Thời gian xét duyệt hồ sơ visa thăm thân Hàn Quốc trong khoảng 14 ngày, trừ cuối tuần và lễ, tết. Trường hợp hồ sơ thiếu, cần bổ sung, thời gian xét duyệt sẽ kéo dài thêm 1-3 ngày. Trường hợp bị từ chối, người nộp phải đến lấy lại hộ chiếu trong vòng 1 tuần kể từ khi nhận kết quả. Lưu ý, khi bị từ chối, hồ sơ và lệ phí sẽ không được hoàn trả lại. 

Visa thăm thân Hàn Quốc được bao lâu? 

Visa thăm thân Hàn Quốc được bao lâu? Như đã đề cập ở trên, visa thăm thân Hàn Quốc thường có thời hạn 3 tháng, tương đương 90 ngày. Bên cạnh đó, tùy vào từng loại visa, số lần nhập cảnh sẽ có sự khác nhau. Trong đó, visa ngắn hạn có thể nhập cảnh Hàn Quốc 1 lần và visa dài hạn có thể nhập cảnh Hàn Quốc nhiều lần với mỗi lần lưu trú tối đa 90 ngày. 

Có cần phỏng vấn xin visa thăm thân Hàn Quốc không? 

Thực tế, không phải ai cũng sẽ bị phỏng vấn khi xin visa thăm thân Hàn Quốc. Tuy nhiên, nếu nhận được một cuộc gọi phỏng vấn từ Đại sứ quán thì bạn không cần quá lo lắng, thay vào đó, hãy giao tiếp một cách lịch sự, thoải mái, trả lời đúng trọng tâm câu hỏi, không lan man, dài dòng.

>> Xem thêm: Du học Hàn Quốc hệ thạc sĩ

visa thăm thân hàn quốc

Lý do khiến visa thăm thân Hàn Quốc bị từ chối là gì?  

Không chỉ riêng visa du lịch, visa du học Hàn Quốc, hồ sơ visa thăm thân Hàn Quốc cũng có nhiều trường hợp bị từ chối. Nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây thì tỷ lệ hồ sơ xin visa thăm thân của bạn bị từ chối gần như tuyệt đối:  

  • Người mời từng bị trục xuất hoặc cưỡng chế xuất cảnh sẽ bị hạn chế cấp visa kể từ ngày nộp phạt.

  • Người mời ở Hàn từng vị phạt tài chính do ngụy tạo hồ sơ mời người thân diện visa F1-5 hoặc do nhà tuyển dụng lao động bất hợp pháp sẽ bị hạn chế mời trong 5 năm hoặc hạn chế mời người thân trong 1 năm nếu có lý do nhân đạo. 

  • Hồ sơ thiếu giấy tờ, thông tin cung cấp không trung thực, con dấu chữ ký không trùng khớp giữa các giấy tờ với nhau. 

  • Người xin visa từng làm việc bất hợp pháp hoặc bị trục xuất bị hạn chế xin visa trong vòng 5 năm tính từ ngày nộp phạt.

Nộp visa thăm thân Hàn Quốc ở đâu? 

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bạn có thể mang đến nộp tại trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC. Địa chỉ cụ thể: 

  • Hà Nội: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Cầu Giấy, Hà Nội.

  • TPHCM: Tầng 16, tòa nhà Vietcombank, số 5 Công trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1.

Tổng kết 

Nhìn chung, điều kiện và thủ tục xin visa thăm thân Hàn Quốc không quá phức tạp. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí, bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác mọi thứ ngay từ đầu. Nếu đang quan tâm đến du học các nước và muốn lên kế hoạch đi du học thì liên hệ ngay với Trung tâm Tư vấn du học VNPC để nhận tư vấn, gợi ý từ đội ngũ chuyên viên tư vấn tận tâm, nhiệt tình và dày dặn kinh nghiệm nhé!

>> Xem thêm: Du học Hàn Quốc vừa học vừa làm