Visa thăm thân Tây Ban Nha

Mặc dù lượng người Việt sinh sống và học tập tại Tây Ban Nha không nhiều nhưng do lượng khách du lịch đến đất nước này khá lớn. Cộng thêm lượng khách du lịch đến quốc gia này hàng năm rất lớn, nên Đại sứ quán Tây Ban Nha các nước đưa ra nhiều thủ tục giấy tờ để làm giảm thiểu và xác minh số người có mục đích xấu đến quốc gia này. Vậy nếu bạn muốn qua Tây Ban Nha để thăm thân nhân và kết hợp du lịch khám phá đất nước thì cần phải chuẩn bị những thủ tục như thế nào? Cùng VNPC khám phá quy trình xin Visa thăm thân Tây Ban Nha qua bài viết sau đây bạn nhé!

1. Các giấy tờ cần phải chuẩn bị để xin Visa thăm thân Tây Ban Nha
Tờ khai xin Visa đi Tây Ban Nha theo mẫu quy định (mẫu Schengen), được điền thông tin đầy đủ và chính xác, in ra và ký tên xác nhận.

Ảnh làm Visa đi Tây Ban Nha kích cỡ 3,5 x 4,5 cm chuẩn phông, không mang kính (trừ khi có vấn đề về mắt, không chấp nhận kính màu), không trùm khăn (ngoại trừ lí do tôn giáo)

Hộ chiếu bản gốc phải có ít nhất hai trang trống, được cấp trong vòng 10 năm trở lại đây, còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến xuất cảnh khỏi Tây Ban Nha (hoặc khối Schengen).

Hộ khẩu gia đình bản sao tất cả các trang, có chứng thực.

Chứng minh nhân dân bản sao cả 2 mặt, có công chứng nhà nước.

Xác nhận về tình trạng hôn nhân gia đình: Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn)/ Giấy xác nhận độc thân (nếu còn độc thân)/ Quyết định ly hôn của tòa án (nếu đã ly hôn)/ Giấy chứng tử (nếu vợ/chồng đã mất).

Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương nơi đương đơn xin Visa đang cư trú.

Giấy tờ chứng minh về công việc hiện tại:

• Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, xác nhận nộp thuế 3 tháng gần nhất.
• Đối với nhân viên của cơ quan/ công ty: Hợp đồng lao động/bổ nhiệm chức vụ, bảng lương 3 tháng gần nhất, bảo hiểm.
• Đối với người đã về hưu: Sổ/ thẻ hưu trí/ sổ lương hưu.

Chứng minh về tài chính đủ khả năng chi trả mọi chi phí chuyến đi:

• Sổ tiết kiệm bản sao hoặc bản gốc giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.
• Sổ đỏ hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc tài sản riêng có giá trị khác (nếu có).
• Giấy chứng nhận sở hữu các tài sản khác nếu có (xe hơi, cổ phiếu, cổ phần, trái phiếu)

Bản gốc thư mời của bên bảo lãnh trong đó nêu rõ:

• Họ và tên, địa chỉ chính xác, email, điện thoại/ fax của người bảo lãnh và nêu cụ thể mối quan hệ giữa đương sự và người bảo lãnh.
• Thời gian, địa điểm và lý do của chuyến viếng thăm Tây Ban Nha
• Trách nhiệm của người bảo lãnh chi trả mọi chi phí phát sinh tại Tây Ban Nha.

Xác nhận thông tin đặt vé máy bay đi Tây Ban Nha có khứ hồi (thông tin về chuyến bay, số ghế, hãng hàng không).

Thông tin về lưu trú khi đến Tây Ban Nha: Xác nhận đặt chỗ khách sạn, giấy mời của cá nhân, bản sao hộ chiếu của người đảm nhận chi phí/người mời, bản sao giấy phép lưu trú.
Bảo hiểm du lịch/đi lại và y tế bắt buộc có giá trị cho tất cả các nước Schengen với trị giá ít nhất là 50,000 CHF hoặc 30,000 Euro cho toàn bộ thời gian lưu lại khu vực Schengen. Khi đi lại trong khối Schengen phải mang hợp đồng bảo hiểm bản chính cùng hộ chiếu vì có thể sẽ phải trình tại các biên giới Schengen.

2. Quy trình xin Visa thăm thân Tây Ban Nha

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin Visa thăm thân Tây Ban Nha

Bước 2: Nộp hồ sơ xin visa đi Tây Ban Nha.
Bộ phận lãnh sự tại Đại sứ quán là nơi tiếp nhận hồ sơ xin cấp Visa, nếu bạn đang ở Hà Nội thì việc nộp hồ sơ sẽ rất thuận lợi. Sau khi chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, hoàn thiện hồ sơ, bạn mang đến nộp hồ sơ trực tiếp tại địa chỉ.

• Địa chỉ: Số 4 Lê Hồng Phong, Quận Ba Đình, Hà Nội.
• Điện thoại: (+84) 24 3771 52 07, (+84) 24 3771 52 08
• Fax:  (+84) 24 3771 52 06
• Email: emb.hanoi@maec.es

Văn phòng lãnh sự thuộc vị trí trong khu vực Chính Phủ Việt Nam và gần với các văn phòng Lãnh sự quán/Đại sứ quán nước ngoài.

• Đại sứ quán Tây Ban Nha
• Đại sứ quán Tây Ban Nha ở Hà Nội
• Trung tâm thị thực BLS

Đối với công dân ở phía Nam, để dễ dàng hơn trong việc nộp hồ sơ, trung tâm tiếp nhận thị thực BLS đã đi vào hoạt động. Ở Việt Nam, BLS tư vấn, tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Tây Ban Nha ngắn hạn có thời gian lưu trú tối đa 90 ngày. Với các loại thị thực có thời gian lưu trú trên 90 ngày, đương đơn sẽ phải nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan lãnh sự Đại sứ quán.

Trung tâm tiếp nhận thị thực BLS tại TP.HCM

• Bạn có thể đặt lịch hẹn để đến nộp hồ sơ, nếu có nhu cầu bạn truy cập trang web sau: https://vietnam.blsspainvisa.com/index.php
• Địa chỉ Văn phòng BLS tại TP. Hồ Chí Minh: 85 Điện Biên Phủ, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM.
• Website: https://vietnam.blsspainvisa.com/vietnamise/index.php
• Điện thoại: 028 39100455
• Email: info.hcmc@blshelpline.com
• Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày nghỉ lễ.
• Thời gian nộp hồ sơ: 8:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00.
• Thời gian nhận hộ chiếu: 13:00 – 16:00.
• Tại BLS còn có các dịch vụ hỗ trợ đương đơn xin visa khác như Chuyển phát nhanh, photocopy, SMS…

Lưu ý:
BLS không quyết định việc có cấp visa thị thực hay không, chỉ là nơi tiếp nhận. Sau khi hồ sơ được BLS tiếp nhận sẽ chuyển về bộ phận Lãnh sự của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán xét duyệt. Quyết định cấp thị thực sau cùng vẫn là của Cơ quan lãnh sự.

Khi nộp hồ sơ ở các trung tâm tiếp nhận thị thực BLS, ngoài phí lãnh sự, bạn sẽ phải đóng một khoản phí dịch vụ.

Trung tâm BLS tại TP. Hồ Chí Minh chỉ được phép tiếp nhận các đơn xin thị thực Schengen. Các trường hợp xin thị thực dài hạn, thị thực lao động, cư trú, học tập, v.v. đều phải nộp đơn trực tiếp tại Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội. Để biết thêm thông tin vui lòng xem mục “Thị thực” trên trang web của Đại sứ quán.

Thời gian nhận hồ sơ tại Đại sứ quán Tây Ban Nha.
Phòng Lãnh sự quán/Đại sứ quán Tây Ban Nha chỉ làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ các ngày thứ 7, chủ nhật, ngày nghỉ lễ theo quy định.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ từ 09h – 12h, yêu cầu:

• Phải đặt lịch hẹn trước qua Web của ban Lãnh sự.
• Đối tượng làm visa mục đích dài hạn (các buổi sáng thứ 2; thứ 3; thứ 5)
• Đối tượng làm visa với mục đích ngắn hạn (chỉ thứ 4)

Ngoài ra, có thể làm thủ tục lãnh sự cho các trường hợp không cần đặt hẹn trước: hợp pháp hóa, bổ sung hồ sơ, hộ chiếu,…

Đối với các thủ tục: đăng ký kết hôn, đăng ký khai sinh, văn bản công chứng thì làm thủ tục vào khung giờ 14h00-15h00 và có lịch hẹn trước.

Bước 3: Chờ xét duyệt hồ sơ xin visa đi Tây Ban Nha.
Thời gian chờ xét duyệt hồ sơ xin visa đi Tây Ban Nha thông thường là 07-15 ngày tùy từng loại hồ sơ. Tuy nhiên thời gian xét duyệt hồ sơ có thể bị kéo dài nếu Đại sứ quán có yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc hẹn phỏng vấn thêm.

Bước 4: Nhận kết quả xét duyệt hồ sơ.
Sau khi hồ sơ được xét duyệt văn phòng Lãnh sự sẽ liên lạc với bạn như sau:

• Nếu hồ sơ được duyệt ra visa, bạn sẽ phải trực tiếp đến văn phòng Lãnh sự quán Tây Ban Nha tại Việt Nam. Đại sứ quán sẽ trả lại các giấy tờ gốc và hộ chiếu có dán visa trong đó.
• Thời gian trả kết quả là từ 14h00 – 16h00 các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ các ngày nghỉ theo quy định)
• Nếu hồ sơ của bạn không được duyệt cấp, Lãnh sự quán sẽ trả lại hồ sơ và hoàn lại lệ phí.

3. Giải đáp một số thắc mắc khi xin Visa thăm thân Tây Ban Nha

Nếu Đại sứ quán yêu cầu bổ sung hoặc mời phỏng vấn thì làm thế nào?
Bạn chỉ cần đáp ứng các yêu cầu về hồ sơ còn thiếu hay những thông tin cần bổ sung một cách nhanh nhất. Nếu không tuân thủ khả năng xin visa thành công là rất thấp.

Trong khoảng thời gian này bạn nên truy cập vào trang web mà bạn đã đăng ký lịch hẹn ban đầu tiến hành theo dõi, kiểm tra tình trạng và kết quả hồ sơ của mình.

Phải chắc chắn rằng bạn luôn đảm bảo tính xác thực về thông tin cung cấp cho Đại sứ quán. Đại sứ quán có thể hủy xét duyệt hồ sơ chỉ cần có một chút thông tin sai lệch.

Trường hợp bạn được mời đến phỏng vấn :

• Chuẩn bị đầy đủ tất cả hồ sơ còn thiếu cũng như yêu cầu chi tiết mà Lãnh sự quán yêu cầu trước khi đến phỏng vấn
• Khai thông tin chi tiết, chân thực.
• Khi đi nên đến đúng lịch hẹn, trang phục lịch sự, trả lời phỏng vấn ngắn gọn, trọng tâm.
• Phỏng vấn xin Visa Tây Ban Nha tại Đại sứ quán
• Phỏng vấn xin Visa tại Đại sứ quán
• Trong trường hợp bạn không kịp bổ sung thông tin thì hồ sơ của bạn sẽ bị Lãnh sự quán hủy xét duyệt. Một số trường hợp hồ sơ không hợp lệ, thông tin không xác thực, Đại sứ quán sẽ loại bỏ hồ sơ của bạn.

Kiểm tra thông tin Visa sau khi nhận có quan trọng?
Việc đầu tiên cần làm sau khi nhận Visa là bạn phải nhanh chóng kiểm tra thông tin trên visa được cấp có chính xác và khớp với thông tin trên hộ chiếu hay không. Các thông tin cần kiểm tra bao gồm các thông tin cá nhân về ngày, tháng, năm sinh, số hộ chiếu, ngày cấp, thời hạn, số lần nhập cảnh nhiều lần M (multi), một lần là Single.

Trường hợp nếu có sai lệch thì bạn cần nhanh chóng liên lạc lại với Lãnh sự quán để được kịp thời giải quyết, tránh tình trạng rắc rối do sai sót thông tin tại cổng hải quan khi nhập cảnh vào Tây Ban Nha.

Lệ phí xin Visa Tây Ban Nha là bao nhiêu?
Lệ phí thay đổi theo từng thời điểm, bạn nên liên lạc trước với Đại sứ quán để biết trước khoản lệ phí cần đóng trên hồ sơ.

Đại sứ quán chỉ chấp nhận nộp tiền mặt bằng tiền đồng Việt Nam, không chấp nhận nộp bằng bất cứ loại ngoại tệ nào.

Trường hợp không đóng lệ phí bắt buộc sẽ bị từ chối hồ sơ.

Bạn hoàn toàn có thể tự mình chinh phục tấm visa Tây Ban Nha với những hướng dẫn & kinh nghiệm xin visa Tây Ban Nha mà chúng tôi chia sẻ trên đây. Tuy nhiên, nếu bạn đang mong muốn: Tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và tỷ lệ đạt Visa thăm thân Tây Ban Nha cao nhất, liên hệ với VNPC ngay ngày hôm nay bạn nhé!