Dịch vụ giám hộ và phúc lợi ở Hà Lan

Ở bất cứ quốc gia nào du học sinh khi chưa đủ 18 tuổi đều phải được giám hộ hợp pháp bởi người thân, người giám hộ được công nhận. Đó là một yêu cầu của chính phủ rất nhiều quốc gia trên thế giới. Vậy nếu bạn là du học sinh Hà Lan thì quy trình giám hộ và phúc lợi như thế nào? Cùng VNPC tìm hiểu thông tin về chương trình giám hộ du học sinh dưới 18 tuổi tại Hà Lan qua bài viết sau đây bạn nhé!

1. Tại sao bạn nên nhờ VNPC tìm kiếm người giám hộ  hợp pháp khi du học Hà Lan?

• Với kinh nghiệm hơn 15 năm trong lĩnh vực du học VNPC đã có kinh nghiệm tìm kiếm và ủy thác người giám hộ của rất nhiều quốc gia trên thế giới.
• Người giám hộ mà VNPC cung cấp cho học sinh thường là người giám hộ song ngữ – có khả năng giao tiếp với phụ huynh học sinh bằng ngôn ngữ của họ. Tạo ra sự kết nối chặt chẽ giữa trường học - người giám hộ - phụ huynh và VNPC trong suốt quá trình con học tập tại Hà Lan.
• Hỗ trợ khẩn cấp 24/7 giúp phụ huynh yên tâm về tình hình học tập của con.
• Cung cấp thường xuyên các báo cáo kết quả học tập và các ghi chú trao đổi của phụ huynh và giáo viên.

2. Độ tuổi nào cần người giám hộ khi du học Hà Lan?
Ở Việt Nam, 18 tuổi được coi là trưởng thành và có thể chịu trách nhiệm pháp lý, tại Hà Lan thì tùy từng khu vực khác nhau lại có những quy định khác. Các em lưu ý, tuổi trưởng thành được tính theo ngày tháng năm sinh. Ví dụ em sinh ngày 06/07/2000 thì phải hết 06/07/2018 em mới được tính là 18 tuổi.

3. Vai trò của người giám hộ cho học sinh khi đi du học Hà Lan là gì?
Người giám hộ là người mà một gia đình của một sinh viên nội trú quốc tế bổ nhiệm để phục vụ như một địa chỉ liên lạc địa phương và nguồn thông tin cho học sinh mà được giám hộ. Trách nhiệm của người giám hộ bao gồm nhưng không giới hạn ở:

• Ký tất cả các báo cáo và tài liệu cần thiết liên quan đến trường mà cần có chữ ký của phụ huynh.
• Nhận thông tin mật về học sinh từ trường.
• Đảm nhận tất cả các nghĩa vụ của phụ huynh liên quan đến các vấn đề học đường hoặc mối quan tâm với học sinh.
• Cho phép chăm sóc y tế trong trường hợp khẩn cấp.
• Sẵn sàng để chuyên chở học sinh đến các cuộc hẹn y khoa hoặc nha khoa khi học sinh không ở trong trường.
• Cho học sinh sống trong nhà của người giám hộ trong trường hợp bệnh truyền nhiễm kéo dài, hoặc đình chỉ kỷ luật từ trường
• Hỗ trợ học sinh có kế hoạch du lịch và chỗ ở trong các kỳ nghỉ hè khi ký túc xá đóng cửa
• Vận chuyển học sinh đến / từ sân bay trong suốt thời gian nghỉ học khi không thể sắp xếp các sinh hoạt khác.

4. Dịch vụ giám hộ sẽ gồm những gì?
Thông thường dịch vụ Giám hộ du học Hà Lan sẽ bao gồm:

• Tới thăm gia đình chủ của học sinh sau khi các em sang tới Hà Lan để đảm bảo rằng nơi ở của các em đủ điều kiện và sạch sẽ.
• Giúp học sinh liên lạc với gia đình sau khi tới Hà Lan.
• Giải thích cho học sinh các quy định về thị thực.
• Giải thích cho học sinh các quy định an toàn và bảo mật thông tin.
• Giúp học sinh mở tài khoản ngân hàng nếu cần
• Giúp học sinh mua thẻ sim điện thoại.
• Giúp học sinh mua thẻ Phương tiện giao thông công cộng và hướng dẫn các em sử dụng các Phương tiện này (Tàu điện, xe buýt, taxi, tàu hỏa).
• Giải thích cho học sinh về Bảo hiểm Y tế – hướng dẫn các em kích hoạt thẻ bảo hiểm.
• Trao đổi với gia đình chủ (nếu học sinh ở Homestay) và giải thích những quy định Homestay cho các em.
• Liên hệ giữa nhà trường và gia đình học sinh
• Gặp gỡ và trao đổi thường xuyên với học sinh.
• Gọi điện thường xuyên cho học sinh để hỏi thăm tình hình.
• Giúp học sinh đặt vé máy bay trực tuyến để về thăm nhà trong kì nghỉ.
• Thường xuyên gửi phản hồi về cho gia đình học sinh.
• Hỗ trợ học sinh đặt lịch hẹn khám/chữa bệnh nếu cần
• Hỗ trợ học sinh làm thủ tục chuyển nhà (nếu cần).
• Cung cấp dịch vụ hỗ trợ khẩn cấp 24/7.

5. Làm sao để tìm được người giám hộ khi du học Hà Lan?
Vậy phải tìm người giám hộ bằng cách nào? Bạn có thể áp dụng các phương pháp tương tự như khi các bạn tìm nhà vậy: nhờ người thân giới thiệu, thông qua agent, nhà trường, website,… Hãy tìm hiểu xem bạn định học ở đâu, sau đó khoanh vùng xung quanh khu vực trường học.

Kinh nghiệm là các bạn hãy tìm các phương tiện công cộng hay các con đường đến trường, sau đó tìm nhà nằm trên hoặc xung quanh các khu vực đó. Lựa chọn tốt nhất của các bạn đó là khu vực chỉ tốn từ 20 đến 30 phút đi tàu hoặc đi bus để đến trường.

Do người giám hộ thì phải ở cùng các bạn nên thường người giám hộ có thể là chủ hộ homestay của bạn luôn. Nhiều bạn hỏi, có thể giám hộ ở một nơi, mà bạn lại đi ở một nơi thì có được không? Đây cũng không phải là trường hợp bất khả thi nếu người lớn mà các bạn chuyển tới ở cùng nhận được sự cho phép và giao quyền từ bố mẹ và người giám hộ. Tuy nhiên những trường hợp này cũng không phổ biến lắm.

6. Đặc điểm của dịch vụ giám hộ tại Hà Lan do VNPC cung cấp

• Người giám hộ thường xuyên thăm viếng và độc lập kiểm tra chỗ ở của học sinh, cung cấp cho phụ huynh, cơ sở giáo dục và các công ty cung cấp chỗ ở những ý kiến hoàn toàn độc lập. Ðứng ra làm trung gian hòa giải các tranh chấp giữa học sinh và gia đình nhà trọ nếu trường hợp này xảy ra
• Người giám hộ có hướng dẫn đầy đủ về sự an ninh và an toàn của thành phố và các vùng ngoại ô, kể cả những đề tài như di chuyển, các địa điểm giải trí, làm sao để gọi các dịch vụ giúp đỡ khẩn cấp, cảnh sát, xe cứu thương, và các trường hợp khẩn cấp về y khoa.
• Người giám hộ giữ liên lạc với học sinh khi các em có vấn đề phàn nàn về nơi cư trú của mình.
• Người giám hộ thông báo cho cơ sở giáo dục về bất cứ phàn nàn nào của học sinh chưa được giải quyết liên quan đến gia đình nhà trọ hoặc các nơi cư trú khác.
• Người giám hộ sẽ là đại diện học sinh trong việc liên lạc với cơ sở giáo dục mà học sinh này theo học, kể cả việc trợ giúp học sinh trong việc nhân danh học sinh nộp đơn khiếu nại lên hiệu trưởng hoặc giám đốc của cơ sở giáo dục nơi học sinh này theo học.
• Người giám hộ sẽ cung cấp lời khuyên qua điện thoại và trợ giúp khẩn cấp hai mươi bốn (24) giờ một ngày và bảy ngày trong tuần nếu cần.
• Người giám hộ gửi các học bạ của nhà trường về nhà cho phụ huynh (nếu được cơ sở giáo dục cung cấp). Người giám hộ cũng thường xuyên cập nhật phụ huynh về tình trạng phúc lạc chung và các tiến bộ của học sinh. 
• Người giám hộ giữ liên lạc thường xuyên với học sinh.
• Người giám hộ thay mặt phụ huynh liên lạc với cơ sở giáo dục, kể cả việc đại diện phụ huynh ký các giấy tờ với cơ sở giáo dục.
• Người giám hộ giới thiệu và trợ giúp về các vấn đề cá nhân.
• Người giám hộ giúp đỡ học sinh mở trương mục ngân hàng và sắp xếp các vấn đề tài chánh.
• Người giám hộ giải thích các luật lệ địa phương và các điều lệ (visa) cho học sinh để bảo đảm các em tuân thủ theo các luật lệ này.
• Người giám hộ sẽ dự các buổi họp phụ huynh với thầy cô khi được yêu cầu.
• Người giám hộ sẽ tham dự các ngày hướng dẫn của nhà trường khi có thể được.
• Người giám hộ sẽ giúp đỡ học sinh đặt mua vé máy bay để về quốc gia nhà trong các kỳ nghỉ hè nếu cần.
• Người giám hộ giúp đỡ học sinh mua điện thoại di động hoặc thẻ cài điện thoại di động. Chỉ cho học sinh biết chỗ mua thẻ gọi điện thoại, đâu là những cửa hiệu và nhà hàng hợp cho học sinh.
• Người giám hộ giúp học sinh sắp xếp cuộc hẹn và sử dụng các dịch vụ y tế.

Hiện nay, du học ở bậc học THPT đang ngày càng trở nên phổ biến hơn. Các bậc phụ huynh Việt Nam đều nhận thức được giá trị của 1 chương trình đào tạo quốc tế với con em. Chính vì vậy, việc lựa chọn các đơn vị giám hộ hợp pháp khi du học sinh học tập tại Hà Lan đang là nhu cầu của rất nhiều phụ huynh hiện nay. Nếu bạn đang quan tâm đến chương trình du học Hà Lan và dịch vụ này, liên hệ với VNPC để được tư vấn bạn nhé!