Hồ sơ du học Đức gồm những gì? Quy trình làm hồ sơ du học Đức chuẩn

Đức là một trong những quốc gia sở hữu hệ thống giáo dục hàng đầu châu Âu với nhiều chính sách hỗ trợ sinh viên quốc tế hấp dẫn nên ngày càng trở thành điểm đến học tập lý tưởng được các bạn trẻ lựa chọn thời gian gần đây. Tuy nhiêu, không phải ai cũng hiểu rõ yêu cầu về giấy tờ và chuẩn bị hồ sơ du học Đức chuẩn nhất như thế nào. Trong bài viết dưới đây Trung tâm Tư vấn du học VNPC sẽ bật mí cho bạn những giấy tờ quan trọng khi đi du học Đức mới nhất, tham khảo ngay nhé!

Hồ sơ du học Đức gồm những gì? 

Một bộ hồ sơ du học Đức thường sẽ gồm các giấy tờ cần công chứng và giấy tờ gốc không cần công chứng. Xác định rõ 2 nhóm giấy tờ này, bạn có thể chuẩn bị đầy đủ và xin công chứng một thể giúp tiết kiệm thời gian công sức, đồng thời tránh những thiếu sót trong quá trình làm hồ sơ du học Đức.

Các loại giấy tờ cần dịch thuật, công chứng 

Theo quy định tất cả các loại giấy tờ, bằng cấp do Việt Nam cấp sử dụng ngôn ngữ là tiếng Việt đều cần phải dịch thuật, xin công chứng. Các giấy tờ cụ thể bao gồm:

• Bảng điểm THPT đầy đủ 3 năm, trong đó, GPA của 3 năm cấp ba phải từ trung bình khá trở lên, các môn liên quan đến ngành học điểm càng cao càng tốt cho việc xin thư mời nhập học từ phía trường bạn muốn theo học tại Đức.

• Bằng tốt nghiệp THPT hoặc đại học tại Việt Nam

• Giấy báo nhập học của một trường đại học ở Việt Nam (nếu có)

• Giấy chứng nhận, bằng khen, giấy khen liên quan đến thành tích học tập

• Chứng chỉ tiếng Đức tối thiểu B1 trở lên hoặc chứng chỉ IELTS (nếu có)

• Các giấy tờ nằm trong hồ sơ chứng minh điều kiện tài chính để theo học tại Đức.

Các loại giấy tờ gốc 

Bên cạnh những giấy tờ cần công chứng, bạn cần phải cung cấp một số loại giấy tờ bản gốc khi làm hồ sơ du học Đức. Cụ thể: 

• Chứng chỉ APS: Là một trong những giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ du học Đức, chứng minh đủ điều kiện về trình độ học vấn để được nhập học tại trường đại học của Đức. Trước khi làm hồ sơ, sinh viên sẽ nộp các chứng chỉ học tập cho bộ phận thuộc Phòng Văn hóa của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội (APS) để thẩm tra các điều kiện cơ bản. Mức phí thẩm tra APS đối với sinh viên đại học hoặc dự bị đại học là khoảng 150 USD/lần và 250 USD/lần đối với sinh viên sau đại học.

• Kết quả bài thi Test AS: Kết quả bài thi dùng để đánh giá khả năng học đại học của sinh viên các nước ngoài khối châu Âu. Test AS có thể là bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh. Phí thi Test AS là 80 EUR/lần.

• Bảng giải thích về hệ thống tính điểm tại Việt Nam: Cách tính điểm của hệ thống giáo dục Việt Nam và Đức có nhiều điểm khác nhau. Vì thế, bạn cần cung cấp bảng giải thích rõ ràng để có cơ sở  so sánh, từ đó làm nổi bật bảng điểm của bạn khi nộp hồ sơ du học Đức.

• Motivation letter (thư ngỏ): Mặc dù không phải giấy tờ bắt buộc nhưng lại rất cần thiết để thể hiện thế mạnh cũng như làm nổi bật bộ hồ sơ xin thư mời nhập học và xin học bổng. Để ghi điểm bạn hãy thể hiện một cách rõ ràng, súc tích nguyện vọng muốn theo học ngành và trường.

• Thư giới thiệu: Cũng như thư ngỏ, đây không phải loại giấy tờ không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu có thư giới thiệu của thầy cô đã từng dạy sinh viên hoặc cấp trên trong ngành có liên quan đến khóa học sắp tới, cơ hội du học Đức sẽ cao hơn rất nhiều.

>> Xem thêm: Du học Singapore 2024: Chi phí, học bổng và visa mới nhất

Quy trình làm hồ sơ du học Đức chuẩn 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ ở trên, tiến hành làm hồ sơ du học Đức và xin visa. Bạn đọc có thể tham khảo quy trình làm hồ sơ du học Đức dưới đây để tránh sai sót ngoài ý muốn:

Bước 1: Học tiếng Đức

Trước khi làm hồ sơ du học Đức, bạn cần phải mất 1 khoảng thời gian từ 6-12 tháng cho việc học tiếng Đức. Đây là một điều kiện bắt buộc để xin thư mời nhập học và visa đi Đức du học.

Bước 2: Dịch thuật, công chứng giấy tờ

Trong khoảng thời gian học tiếng Đức, bạn cũng nên chuẩn bị dần các loại giấy tờ theo yêu cầu của APS và Đại sứ quán. Lưu ý cần dịch công chứng các loại giấy tờ như giấy báo nhập học đại học, kết quả điểm thi đại học, học bạ…

Khi có giấy báo trúng tuyển đại học, tiến hành làm thủ tục thẩm tra APS. Mặc dù giấy ÁP không bị hết hạn nhưng bạn nên làm và thẩm tra càng sớm càng tốt để tránh tình trạng làm sót giấy tờ. 

Bước 3: Thi TestAS

Đây cũng là một bước quan trọng trong quá trình làm hồ sơ du học Đức, căn cứ vào kết quả bài kiểm tra TestAS các trường đại học tại đây xét tuyển ưu tiên đầu vào. Vượt qua kì thi này sinh viên sẽ được cấp một giấy chứng nhận có hiệu lực mãi mãi. Đây là một loại giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ đối với trường hợp sinh viên chưa học xong đại học ở Việt Nam.

Mỗi năm, kỳ thi TestAs được tổ chức 3 lần. Vì thế, bạn hãy căn thời gian cẩn thận, khi thấy khả năng tiếng Đức hoặc tiếng Anh của mình đủ vững thì có thể đăng ký thi. 

Bước 4: Chọn trường và khoá học phù hợp

Dù là ở Đức hay bất kì quốc gia nào, việc lựa chọn trường và khoá học vừa với năng lực là một bước quan trọng trước khi chuẩn bị giấy tờ hồ sơ du học Đức. VNPC khuyên bạn kinh nghiệm chọn trường như sau: 

• Lựa chọn trường có ngành mình thích hoặc ngành đã học ở Việt Nam

• Ưu tiên các trường có mức chi phí phù hợp với điều kiện tài chính của bản thân

• Chọn trường có mức độ danh tiếng phù hợp với khả năng

• Chọn các trường đặt tại thành phố mà bạn muốn sống

• Chọn những trường có tỷ lệ xét duyệt đỗ cao

Bước 5: Xin thư mời nhập học (Zulassung – Admission Letter)

Để có thể xin thư mời nhập học của trường, sinh viên quốc tế tối thiểu phải có chứng chỉ tiếng Đức B1. Du học sinh có thể liên hệ trực tiếp tới trường thông qua website chính thức của trường hoặc Công ty tư vấn du học để nhận hỗ trợ. Hồ sơ du học của bạn sẽ được tiếp nhận và nhanh chóng có kết quả.

Bước 6: Mở tài khoản du học

Ngay sau khi có thư mời nhập học, bạn tiến hành mở tài khoản du học. Theo đó, số tiền trong tài khoản để chứng minh tài chính cho du học Đức là 8.820€ Euro . Hiện tại việc mở tài khoản để du học Đức chỉ được thực hiện ở ngân hàng Vietinbank và Deutsche Bank.

Bước 7: Xin Visa du học Đức

Đối với bước này các giấy tờ cần có trong bộ hồ sơ đã nêu ở trên, bạn có thể tham khảo. Ngoài ra, để xin visa du học Đức nhanh chóng và tăng tỷ lệ thành công, bạn có thể liên hệ với Tư vấn du học VNPC để được hỗ trợ sớm nhất. 

Bước 8: Bắt đầu hành trình sang Đức học tập

Có thể nói, để được sang Đức học tập thì du học sinh sẽ phải trải qua khá nhiều bước từ nộp hồ sơ xin, xin thư mời nhập học đến chứng minh tài chính, xin visa du học. Mỗi bước này đều tốn khá nhiều thời gian. Vì thế, bạn nên chủ động chuẩn bị các giấy tờ và nộp hồ sơ du học Đức trước khi chương trình học chính bắt đầu ít nhất từ 8 tháng đến 1 năm. 

>> Xem thêm: Du học New Zealand 2024: Điều kiện, chi phí, học bổng

Những lưu ý khi làm hồ sơ du học Đức

Trên hành trình du học Đức, việc chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ vô cùng quan trọng. Ngoài những chia sẻ ở trên, bạn cần lưu ý một vài điều sau để tăng tỷ lệ xin thư mời nhập học và xin visa thành công: 

• Trước khi bắt đầu làm hồ sơ, bạn nên tìm hiểu kỹ về các yêu cầu, quy trình và chương trình du học muốn tham gia giúp thiếu sót không đáng có. 

• Nắm bắt và xác định thời gian nộp hồ sơ chính xác để đảm bảo không lỡ cơ hội. 

• Đầy đủ các giấy tờ cần dịch thuật và công chứng theo yêu cầu của trường, có thể sử dụng dịch vụ công ty dịch thuật chuyên nghiệp để đảm bảo tính chính xác.

• Trình bày chi tiết và rõ lý do, mục tiêu học tập, kế hoạch sau tốt nghiệp tại Đức trong thư xin học bổng. 

• Các giấy tờ, hồ sơ chân thực, minh bạch. 

• Thủ tục xin visa du học Đức khá phức tạp nên hãy cân nhắc chuẩn bị từ sớm.  

Tổng kết 

Trên đây là những thông tin cơ bản về các giấy tờ cần có trong hồ sơ du học Đức mà Tư vấn du học VNPC đã tổng hợp chia sẻ cho bạn đọc. Mong rằng qua bài viết, bạn có thể chuẩn bị kỹ càng mọi thứ để sớm hiện thực hóa giấc mơ du học tại các trường đại học ở Đức và phát triển bản thân trong môi trường giáo dục quốc tế hàng đầu thế giới. Nếu còn điều gì băn khoăn hoặc muốn hiểu rõ hơn về du học các nước thì nhanh tay liên hệ với VNPC để nhận tư vấn, hỗ trợ sớm và chi tiết nhất nhé!