Visa du học Đức

Đức ngày càng thu hút nhiều sinh viên quốc tế tới học tập bởi nền giáo dục đa dạng, sở hữu nhiều trường đại học danh tiếng và chất lượng hàng đầu thế giới. Tuy nhiên, thủ tục xin visa du học Đức không dễ dàng, đòi hỏi phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mọi mặt như giấy tờ, tài liệu, thời gian, phỏng vấn,.... Vậy xin visa du học Đức cần những giấy tờ gì? Điều kiện, chi phí và quy trình nộp hồ sơ như thế nào? Mời bạn đọc tham khảo bài viết dưới đây để chuẩn bị hành trang hoàn chỉnh, sớm chinh phục giấc mơ du học Đức.  

Các loại visa du học Đức  

Hiện nay, có 3 loại visa du học Đức phổ biến dành cho sinh viên Việt Nam. Bao gồm: 

• Visa du học thường (National visa for study purpose): Loại visa này còn được biết đến với tên gọi visa D. Sau khi nhập cảnh Đức, du học sinh cần đăng ký tạm trú và đổi thẻ visa tại cục cảnh sát địa phương. 

• Visa ngắn hạn (Schengen visa): Visa này được cấp dựa trên mục đích thăm thân hoặc đi du lịch và có thể sử dụng cho mục đích học tập ngắn hạn.. 

• Visa thực tập sau tốt nghiệp (Jobseeker visa): Sau tốt nghiệp tại Đức, du học sinh sẽ được cấp loại visa này để thực tập hoặc tìm kiếm việc làm trong thời gian giới hạn. Để được cấp visa này, bạn phải chứng minh đủ khả năng tài chính trang trải cuộc sống tại Đức trong thời gian thực tập hoặc làm việc ở Đức. 

Với mỗi loại visa sẽ có những yêu cầu về hồ sơ, thủ tục xin visa khác nhau. Vì thế, bạn hãy kiểm tra thật kỹ những yêu cầu và thủ tục tương ứng với loại visa bạn muốn xin nhé!

Điều kiện xin visa du học Đức

Tùy từng bậc học bạn lựa chọn sẽ có các điều kiện khác nhau khi xin visa du học Đức. Cụ thể: 

• Chương trình đại học: Tốt nghiệp THPT, thi đỗ đại học ở Việt Nam với số điểm trên 15 và không môn nào dưới 4 điểm. Hoặc sinh viên đang học tại một trường đại học ở Việt Nam nhưng chưa tốt nghiệp và có điểm đầu vào cao trên 15 điểm, không điểm nào dưới 4 điểm. Hoặc sinh viên đã tốt nghiệp hệ cao đẳng. 

• Chương trình cao học: Sinh viên hoàn thành bậc đại học hệ chính quy 4 năm, được công nhận ở Việt Nam và có viết luận văn tốt nghiệp được học thêm ngành khác ở đại học của Đức hoặc học tiếp lên hệ cao học. Hoặc sinh viên tốt nghiệp đại học chính quy hệ 4 năm, công nhận ở Việt Nam và không viết luận văn được nhận thẳng vào đại học theo ngành như ở Việt Nam. 

Hồ sơ xin visa du học Đức cần những gì? 

Xin visa du học Đức có khó không? Để xin visa du học Đức, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ cần thiết trong bộ hồ sơ xin visa, bao gồm: 

• Tờ khai xin cấp thị thực dài hạn: Khai đầy đủ thông tin, có chữ ký người khai và nộp 2 bản. Bạn có thể khai bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức đều được Lãnh sự quán chấp nhận và hãy in nhiều bản để tránh trường hợp khai nhầm. 

• Ảnh chân dung: Kích thước 3x4cm, nền phông trắng, chụp trực diện, không chỉnh sửa, không để tóc che kín tai và mới chụp gần thời gian nộp hồ sơ. 

• Hộ chiếu: Còn thời hạn, tối thiểu 6 tháng kể từ ngày xuất cảnh và có chữ ký chủ sở hữu. Trường hợp chưa có hộ chiếu trước đó, bạn phải đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc công an tỉnh/ thành phố nơi đăng ký thường trú để làm visa bằng cách nộp đơn và xin cấp thị thực. 

• Giấy tờ học tập, làm việc: Gồm bảng điểm, học bạ từ THPT đến cao đẳng, đại học đầy đủ nhất. Tất cả phải được dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức và có công chứng. Bên cạnh đó, bạn cần đính kèm bảng giải thích về cách tính điểm tại Việt Nam bởi cách tính giữa Việt Nam và Đức không hoàn toàn giống nhau. 

• Chứng chỉ ngoại ngữ: Để chứng minh bản thân đủ trình độ ngoại ngữ theo học và hiểu ngôn ngữ trong cả giảng dạy lẫn cuộc sống hàng ngày, bạn phải nộp thêm chứng chỉ tiếng Anh hoặc tiếng Đức. 

• Giấy tờ chứng minh tài chính: Trong hồ sơ xin visa du học Đức, bạn nhất định phải cung cấp một trong các loại giấy tờ như cam kết bảo lãnh với trường hợp được người thân bên Đức bảo lãnh, chứng nhận tài khoản có số dư tối thiểu 10.236 Euro. Số tiền này, bạn hoàn toàn có thể rút sau khi sang Đức để chi trả tiền sinh hoạt cho bản thân với giới hạn 800 Euro/tháng. 

• Chứng chỉ APS: Lưu ý, những bạn đã có chứng chỉ APS hoặc thư mời nhập học của trường ở Đức thì không cần nộp chứng chỉ này. 

• Motivation letter: Tương tự đi du học các nước khác, làm hồ sơ xin visa du học Đức, bạn sẽ phải cung cấp thư nguyện vọng. Trong đó trình bày chi tiết lý do vì sao muốn đi du học tại trường đại học ở Đức. Lý do càng chân thực, tính thuyết phục càng cao thì càng dễ xin visa thành công. 

• Giấy tờ trường đại học ở Đức cấp: Gồm giấy chứng nhận đăng ký chương trình học ở một trường đại học, thư mời nhập học, thông báo cuối của Cơ quan thẩm định hồ sơ xin học cao đẳng/ đại học và giấy báo dự kỳ thi đầu vào của trường (nếu tham dự khóa dự bị đại học). 

• Chứng nhận đã đóng bảo hiểm y tế: Chính phủ Đức yêu cầu sinh viên quốc tế phải có bằng chứng chứng minh đã sở hữu bảo hiểm y tế để nhập cảnh. Thời gian tối thiểu 3 tháng kể từ ngày nhập cảnh bạn mong muốn. 

>> Xem thêm: Du học New Zealand nên học ngành gì

Quy trình nộp hồ sơ xin visa du học Đức 

Bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trong bộ hồ sơ xin visa du học Đức nhưng chưa nắm được quy trình nộp hồ sơ? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước xin visa du học Đức, bạn đọc có thể tham khảo: 

Bước 1: Đăng ký lịch hẹn thông qua cổng thông tin của Đại sứ quán 

Truy cập website, điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn, quan trọng nhất là  email và số hộ chiếu. Sau khi đặt thành công lịch hẹn, bạn sẽ nhận được thư xác nhận gửi tới email bạn đã đăng ký. Bạn cần in thư này ra và xuất trình tại cửa ra vào của Đại sứ quán Đức.

Lưu ý, việc đăng ký chỉ có thể thực hiện trực tuyến và Đại sứ quán sẽ trả lại hồ sơ không đầy đủ. Trường hợp này, bạn phải tiến hành đăng ký lại lịch hẹn nộp hồ sơ. 

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như đã nêu trên và dịch thuật, công chứng. Trong từng trường hợp cụ thể, bạn có thể được yêu cầu nộp thêm một vài loại giấy tờ khác. Việc này được nhân viên nhận hồ sơ của Đại sứ quán gửi thông báo cho bạn bằng văn bản. 

Bước 3: Nộp hồ sơ xin Visa du học Đức

Hồ sơ xin visa du học Đức gồm 3 bộ là 1 bộ gốc và 2 bộ photo. Mỗi bộ cho vào một túi hồ sơ riêng biệt và sắp xếp theo trình tự để nhân viên Đại sứ quán dễ dàng kiểm tra. Bộ hồ sơ gốc chỉ để đối chiếu, nhân viên làm thủ tục visa chỉ thu 2 bộ hồ sơ photo và hộ chiếu bản gốc. 

Sau đó, bạn nộp lệ phí 60 Euro và nhận biên lai thu tiền. Lưu ý, bạn phải giữ lại biên lai để làm căn cứ chứng minh đã đóng lệ phí xin visa. 

Bước 4: Phỏng vấn xin Visa du học Đức với Đại sứ quán

Nếu hồ sơ được thông qua thì bạn sẽ nhận được thông báo lịch phỏng vấn trực tiếp với Đại sứ quán. Mục đích của buổi phỏng vấn chính là Đại sự quán muốn biết chính xác mục tiêu học tập của bạn, đánh giá kiến thức chuyên môn và trình độ tiếng Đức ban đầu. 

Bước 5: Chờ kết quả 

Sau buổi phỏng vấn, bạn sẽ chờ kết quả xin visa. Bạn có thể tận dụng thời gian này học thêm và trau dồi vốn tiếng Đức. 

>> Xem thêm: Du học Úc hết bao nhiêu tiền

Một vài thắc mắc liên quan visa du học Đức 

Trong quá trình hỗ trợ các bạn học sinh, sinh viên chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục xin visa du học Đức, VNPC nhận được rất nhiều câu hỏi xoay quanh vấn đề này. Dưới đây, VNPC sẽ giải đáp thêm một vài thắc mắc liên quan đến visa du học Đức: 

Nộp hồ sơ xin visa du học Đức ở đâu? 

Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa du học Đức tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức ở Việt Nam. Hiện nay, Đại sư quán Đức tại Hà Nội và Lãnh sự quán Đức tại TP.HCM đều có phòng tiếp nhận hồ sơ xin visa. Cụ thể: 

Đại sứ quán Đức tại Hà Nội: 

• Địa chỉ: APS, 29 Trần Phú, Ba Đình, Tp.Hà Nội.

• Điện thoại: +84 24 3267 3361.

• Fax: +84 24 3843 9969.

• Email: aps_hanoi@yahoo.com.

• Website: vietnam.diplo.de

Tổng Lãnh sự quán Ðức tại Tp. Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: Deutsches Haus Ho Chi Minh City, 33 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

• Điện thoại: +84-(0)28-38 288 100.

• Fax: +84(0)28 38 288 101.

>> Xem thêm: Du học hè Úc

Xin visa du học Đức mất bao lâu? 

Thời gian chờ xét duyệt visa du học Đức dao động từ 2-4 tuần đối với những bộ hồ sơ đầy đủ. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy theo tình hình thực tế và số lượng hồ sơ tại thời điểm nộp. Để thuận tiện cho việc giải quyết đơn xin cấp visa du học Đức, Đại sứ quán khuyến khích công dân: 

• Dùng các tờ khai trực tuyến.

• Khai báo thông tin trên tờ khai đầy đủ và chính xác. 

• Hồ sơ đảm bảo đầy đủ các giấy tờ cần thiết và được công chứng, dịch thuật theo quy định. 

• Nộp hồ sơ xin cấp visa du học Đức đúng thời gian quy định trong Bộ luật thị thực, muộn nhất là 15 ngày và sớm nhất 90 ngày trước khi bắt đầu chuyến đi. 

Visa du học Đức có thời hạn bao lâu? 

Mỗi loại visa du học Đức sẽ có thời hạn lưu trú khác nhau. Cụ thể: 

• Visa du học thường (National visa for study purpose): Trên 90 ngày.

• Visa ngắn hạn (Schengen visa): Thời gian lưu trú tại Đức khi sở hữu visa này không quá 90 ngày. 

Lệ phí xin visa du học Đức hết bao nhiêu? 

Tùy từng loại visa du học Đức và thời gian lưu trú mà lệ phí sẽ có sự chênh lệch. Cụ thể: 

• Visa du học thường: Khoảng 75 Euro 

• Visa ngắn hạn: 80 Euro 

• Visa thực tập sau tốt nghiệp: 75 Euro

Cùng Tư vấn du học VNPC xin visa du học Đức 

Du học Đức là mơ ước của nhiều bạn trẻ Việt Nam bởi chất lượng giáo dục hàng đầu, môi trường học tập hiện đại và cơ hội việc làm rộng mở. Tuy nhiên, thủ tục xin visa du học Đức khá phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Hiểu được điều này, VNPC với đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực tư vấn du học, sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình xin visa du học Đức.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước xin visa du học Đức cùng VNPC:

Bước 1: Trao đổi và tư vấn 

• Liên hệ với VNPC qua hotline hoặc đặt lịch hẹn đến trực tiếp văn phòng tại Hà Nội, TPHCM, Đà Nẵng để được tư vấn về điều kiện, hồ sơ, thủ tục xin visa du học Đức.

• Các chuyên viên giàu kinh nghiệm của VNPC sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn một cách chi tiết và cụ thể, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình xin visa và những lưu ý quan trọng.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa

• VNPC sẽ cung cấp cho bạn danh sách đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết để xin visa du học Đức

Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa

• Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ xin visa du học Đức tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam.

• VNPC sẽ hướng dẫn bạn cách nộp hồ sơ online và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết.

Bước 4: Phỏng vấn xin visa

• Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được triệu tập phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức.

• VNPC sẽ cung cấp cho bạn tài liệu và hướng dẫn luyện phỏng vấn hiệu quả, giúp bạn tự tin trình bày thông tin và tăng khả năng đậu visa.

Bước 5: Nhận kết quả visa

• Thời gian xét duyệt visa du học Đức thường dao động từ 4 đến 8 tuần.

• Khi có kết quả, bạn sẽ được thông báo qua email hoặc thư postal.

VNPC cam kết đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình xin visa du học Đức, giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng, thuận lợi và đạt kết quả cao nhất. Ngoài ra, VNPC còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ khác như:

• Tư vấn trường, ngành học phù hợp với năng lực học vấn, sở thích và khả năng tài chính cá nhân. 

• Xin học bổng du học. 

• Luyện thi chứng chỉ ngoại ngữ đạt chuẩn yêu cầu đầu vào của trường.  

• Hỗ trợ đặt vé máy bay, đặt xe đưa đón sân bay, tìm kiếm chỗ ở, mua bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn cho sinh viên.

• Hỗ trợ xin gia hạn visa, xin visa du lịch, visa thăm thân. 

• Hỗ trợ hòa nhập cuộc sống tại Đức.

Tổng kết

Trên đây là các thông tin cơ bản về visa du học Đức bao gồm hồ sơ giấy tờ, quy trình nộp, lệ phí, điều kiện và các loại visa. Mong rằng bài viết sẽ giúp ích cho bạn đọc trong việc làm thủ tục xin thị thực đi du học Đức. Nếu còn điều gì băn khoăn, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Trung tâm Tư vấn du học VNPC hôm nay để nhận tư vấn từ đội ngũ chuyên viên cao cấp giàu kinh nghiệm, tận tâm và nhiệt huyết nhé!