Nhật Bản nằm ở phía Đông Bắc của châu Á và là quốc gia có nhiều đảo nhất thế giới. Không chỉ nổi tiếng với những kỳ quan thiên nhiên tuyệt đẹp và nền văn hóa đặc sắc, Nhật Bản còn là điểm đến du học của rất nhiều bạn trẻ. Vậy Visa du học Nhật Bản là gì? Thủ tục làm visa du học Nhật Bản như thế nào? Cần lưu ý gì khi phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản. Hãy cùng Trung tâm Tư vấn du học VNPC tìm hiểu trong bài viết sau. 

Visa du học Nhật Bản là gì? Có mấy loại? 

Người nhập cư vào Nhật Bản, người nước ngoài cần thông báo về tình trạng nhập cư. Visa Nhật Bản bao gồm nhiều loại khác nhau và được phân chia dựa vào số lần nhập cảnh (bao gồm visa nhập cảnh một lần và visa nhập cảnh nhiều lần) hay mục đích nhập cảnh như visa thương mại, visa du lịch tự túc, visa du học, visa lao động,...

Trong đó, visa du học là do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản cấp. Nếu muốn học tập tại Nhật Bản và để được nhập cảnh vào quốc gia này dưới hình thức lưu trú du học dài hạn thì bạn cần phải có visa du học Nhật Bản

Visa du học Nhật Bản cũng được phân thành nhiều loại khác nhau dựa vào các cấp bậc học như trung học phổ thông, cao đẳng, đại học hay một số chương trình trao đổi văn hóa,...

Thủ tục xin visa du học Nhật Bản 

Khi có kế hoạch du học Nhật Bản, điều khiến nhiều du học sinh quan tâm và lo lắng nhất chính là vấn làm thủ tục xin visa du học Nhật Bản. Tuy nhiên, bạn đừng quá lo lắng! Chỉ cần tìm hiểu kỹ và thực hiện theo từng bước thì bạn có thể hoàn tất thủ tục này một cách dễ dàng. 

Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản 

Xin visa du học Nhật Bản cần những gì? Để tăng tỷ lệ xin visa thành công, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ quan trọng sau: 

  • Các loại giấy tờ cá nhân: Ảnh kích thước 4x6cm, giấy khai sinh bản sao công chứng, 2 bản sao CMND/CCCD công chứng, sổ hộ khẩu bản sao có công chứng, hộ chiếu, sơ yếu lý lịch bản gốc có xác nhận của địa phương, giấy khám sức khỏe. Ngoài ra, nếu đã từng đi làm, bạn cần bổ sung giấy xác nhận công việc 

  • Các loại giấy tờ học vấn: Bằng tốt nghiệp cấp học gần nhất bản gốc và bản sao công chứng, thẻ sinh viên (nếu có), học bạ hoặc bảng điểm, giấy chứng nhận về trình độ năng lực tiếng Nhật. 

  • Các loại giấy tờ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm tối thiểu 500 triệu, các giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập của du học sinh hoặc người bảo hộ phải ở mức tối thiểu là 300 triệu/năm. Nếu là hộ kinh doanh, cần có giấy phép kinh doanh, giấy tờ thuế.

Quy trình xin visa du học Nhật Bản 

Để được cấp visa du học Nhật Bản, bạn cần thực hiện theo đúng quy trình như sau:

  • Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo hướng dẫn ở phần trên. 

  • Bước 2: Sau khi đã hoàn thành các thủ tục giấy tờ đầy đủ, bạn tiến hành nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật theo đúng những địa điểm đã quy định. Du học sinh phải trực tiếp đến nộp hồ sơ. 

  • Bước 3: Sau khi xét duyệt hồ sơ, Đại sự quán sẽ gửi thư mời phỏng vấn cho học viên. Sau đó vài ngày, bạn có thể được phỏng vấn. Nội dung cuộc phỏng vấn xin visa rất đơn giản. Du học sinh sẽ thường phải trả lời những câu hỏi về các chuyên ngành đã đăng ký học.

  • Bước 4: Chờ kết quả và nhận visa  

>> Xem thêm: Du học Canada cần bao nhiêu tiền

Kinh nghiệm phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản 

Phần lớn các bạn trẻ đều cảm thấy lo lắng và hồi hộp khi đi phỏng vấn xin visa du học. Đừng quá lo lắng, hãy thật bình tĩnh, tự tin để thể hiện mình một cách tốt nhất. Dưới đây là một số kinh nghiệm dành cho bạn: 

  • Tính trung thực: Hãy thể hiện sự trung thực của mình bằng cách đưa ra những câu trả lời trùng khớp với những thông tin mà bạn đã khai trong hồ sơ xin visa. 

  • Tác phong tự tin, thoải mái: Ấn tượng ban đầu luôn rất quan trọng. Chính vì thế, bạn đừng tỏ ra lo lắng và quá rụt rè. Hãy ăn mặc gọn gàng, thanh lịch, nên mặc áo trắng và quần âu cùng với tác phong nhanh nhẹn, chắc chắn bạn sẽ tạo được thiện cảm với người phỏng vấn. Bạn cũng đừng quên cúi đầu chào người phỏng vấn để thể hiện phép lịch sự, đây cũng là lễ nghi mà người Nhật rất coi trọng. 

  • Đúng giờ: Đây là yếu tố được người Nhật đánh giá rất cao. Tốt nhất, bạn nên đến sớm hơn giờ hẹn khoảng 15 phút để tránh tình trạng quá vội vàng, mất bình tĩnh. 

  • Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ: Dù đã chuẩn bị giấy tờ rất kỹ, nhưng trước khi bước vào buổi phỏng vấn bạn vẫn nên cẩn thận xem kỹ lại giấy tờ, các thông tin trên giấy tờ để kịp thời phát hiện những sai sót. Tránh trường hợp những câu trả lời trong buổi phỏng vấn của bạn không khớp với những thông tin trong hồ sơ. 

>> Xem thêm: Cách săn học bổng du học Mỹ

Visa du học Nhật Bản

Một vài thắc mắc liên quan đến visa du học Nhật Bản

Ngoài những thông tin nêu trên, còn rất nhiều vấn đề liên quan đến visa du học Nhật Bản mà các bạn học sinh, sinh viên mong muốn được giải đáp chi tiết, trong đó bao gồm một số thắc mắc thường gặp như sau:

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du học Nhật Bản bao lâu? 

Nếu đã có chứng nhận tư cách lưu trú thì thời gian xin visa Nhật sẽ khoảng 7 đến 10 ngày. Nếu bạn chưa có chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật thì thời gian chờ được cấp visa có thể kéo dài 2 đến 3 tháng. Nếu phải làm lại hoặc bổ sung các loại giấy tờ khác thì thời gian chờ đợi visa sẽ lâu hơn.

Visa du học Nhật Bản có thời hạn bao lâu?

Thời hạn của visa du học Nhật Bản có thể kéo dài vài tháng đến vài năm tùy thuộc vào từng chương trình mà du học sinh đang theo học. Do đó, bạn cần hiểu rõ thời hạn của visa để gia hạn kịp thời để tránh ảnh hưởng đến quá trình học tập. 

Xin visa du học Nhật Bản ở đâu? 

Hiện nay, có 2 địa chỉ nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản tại Việt Nam là:

  • 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội.

  • 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh. 

Lệ phí xin visa du học Nhật Bản hết bao nhiêu? 

Tùy từng loại visa mà lệ phí xin visa cũng sẽ khác nhau. Lệ phí xin visa hiệu lực 1 lần sẽ là khoảng 640.000 và lệ phí xin visa hiệu lực nhiều lần là     1.250.000

Tại sao trượt visa du học Nhật Bản?

Hồ sơ của bạn không được đại sứ quán Nhật chấp thuận có thể là do rất nhiều nguyên nhân. Tuy nhiên, dưới đây là các nguyên nhân thường gặp nhất: 

  • Thông tin không trùng khớp, không chính xác. 

  • Hồ sơ có những thông tin không có độ tin cậy, thiếu minh bạch. 

  • Trả lời phỏng vấn không thành công. 

  • Trình độ tiếng Nhật của bạn không đáp ứng yêu cầu.

Tổng kết

Hi vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về điều kiện xin visa du học Nhật Bản, lệ phí visa như thế nào và một số kinh nghiệm phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản. Nếu đang gặp khó khăn trong việc làm hồ sơ, xin visa du học các nước Úc, Anh, Canada, Singapore, Mỹ, Thụy Sĩ, Nhật Bản,..., đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với Trung tâm Tư vấn du học VNPC để nhận hỗ trợ nhé!

>> Có thể bạn muốn biết:
Du học Anh ngành thiết kế thời trang
Trung tâm tư vấn du học Canada tại tphcm
Xin học bổng du học New Zealand
Du học New Zealand cần bao nhiêu tiền
Du học Thụy Sĩ mất bao nhiêu tiền