Visa thăm thân Nhật Bản

Số lượng người cư trú tại Nhật Bản tăng cao kéo theo nhu cầu thăm thân cũng tăng theo nhanh chóng. Tuy nhiên, visa thăm thân Nhật Bản là một trong những loại visa thăm thân được đánh giá khó xin nhất tại châu Á đối với người Việt. Để giúp bạn "dễ thở" hơn khi xin loại visa này, Trung tâm Tư vấn du học VNPC đã tổng hợp tất tần tật về thủ tục, giấy tờ và giải đáp các thắc mắc liên quan đến visa thăm thân Nhật trong bài viết dưới đây, cùng tham khảo nhé!

Visa thăm thân Nhật Bản là gì? Có những loại nào? 

Visa thăm thân Nhật Bản (tiếng Nhật: 短期滞在査証 – Tanki Taizai Sashō) là loại thị thực ngắn hạn do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản cấp cho công dân nước ngoài có nhu cầu sang Nhật để thăm hỏi người thân hoặc bạn bè. Đây là loại visa phổ biến với người Việt Nam có gia đình, con cháu, anh chị em đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Nhật Bản. Khác với visa du học, lao động hay định cư, visa thăm thân chỉ phục vụ mục đích thăm viếng và không cho phép làm việc hay tham gia hoạt động kinh doanh trong thời gian lưu trú.

Người được cấp visa thăm thân Nhật Bản có thể sang thăm bố mẹ, ông bà, con cháu, vợ chồng hoặc anh chị em ruột. Một số trường hợp đặc biệt như bạn bè thân thiết hoặc người yêu lâu năm cũng có thể xin visa nếu chứng minh được mối quan hệ thực sự bằng hình ảnh, thư từ, email hoặc tin nhắn. Tuy nhiên, các hồ sơ liên quan đến quan hệ huyết thống (bố mẹ – con, ông bà – cháu) luôn có tỷ lệ đậu visa cao hơn vì dễ xác minh.

Thời hạn của visa thăm thân Nhật Bản thường là 15 ngày, 30 ngày hoặc tối đa 90 ngày, tùy vào mục đích chuyến đi và hồ sơ nộp. Nếu bạn chỉ sang dự đám cưới hoặc sự kiện gia đình, visa thường cấp 15–30 ngày. Trường hợp sang chăm sóc người thân ốm hoặc thăm con cháu, visa có thể được cấp tối đa 90 ngày. Quan trọng là visa này không được gia hạn trực tiếp tại Nhật, trừ trường hợp đặc biệt như bệnh nặng hoặc thiên tai. Người sở hữu visa bắt buộc phải rời Nhật đúng hạn; nếu ở lại quá thời gian cho phép, những lần xin visa tiếp theo có thể bị từ chối.

Hiện nay, visa thăm thân Nhật Bản được chia thành hai loại: visa thăm thân một lần (Single Visa) và visa thăm thân nhiều lần (Multiple Visa). Cả hai đều có mục đích giống nhau – cho phép người nước ngoài tới Nhật thăm hỏi – nhưng khác nhau về số lần nhập cảnh, hiệu lực và điều kiện cấp. Nhờ đó, người xin visa có thể lựa chọn loại thị thực phù hợp với nhu cầu đi lại của mình.

Hồ sơ và quy trình xin visa thăm thân Nhật Bản 

Việc xin visa thăm thân Nhật Bản không quá dễ dàng nên bạn cần chuẩn bị hồ sơ thật chỉn chu, kỹ lưỡng và thực hiện đúng các bước trong quy trình xin visa. Đây là một trong những yếu tố quyết định đến tỷ lệ xin visa thăm thân Nhật Bản thành công.  

Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản 

Với trường hợp người xin visa trả chi phí, tiến hành nộp hồ sơ trong mục (1) và (2) dưới đây. Còn trường hợp phía người mời bên Nhật trả chi phí, nộp tất cả hồ sơ ở mục (1), (2) và (3). Chi tiết hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản gồm: 

Tài liệu người xin visa chuẩn bị (1) gồm:

• Hộ chiếu bản gốc, còn thời hạn tối thiểu 6 tháng

• Tờ khai xin visa thăm thân Nhật Bản bản gốc có dán ảnh thẻ 4.5 x 3.5cm 

• Giấy tờ chứng minh quan hệ với người mời gồm giấy khai sinh, chứng nhận kết hôn, hộ khẩu,... tất cả trình bản gốc và nộp bản photo. 

• Chứng minh tài chính đảm bảo đủ năng lực chi trả chi phí chuyến đi bản gốc, có thể dùng sao kê số tiền dư trong ngân hàng hoặc chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp. 

• Giấy xác nhận đã đặt chỗ máy bay bản gốc. 

***Lưu ý, chữ ký trên tờ khai của người xin visa phải trùng với chữ ký trên hộ chiếu và mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên. Đồng thời không dập ghim hồ sơ và hồ sơ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh. 

Các loại giấy tờ phía người mời bên Nhật Bản chuẩn bị (2) gồm: 

• Giấy lý do mời bản gốc

• Nếu người mời là người Nhật hoặc vợ/chồng của người mời là người Nhật cần chuẩn bị sổ hộ khẩu bản gốc. 

• Lịch trình bản gốc.

Những giấy tờ người mời bên Nhật phải chuẩn bị thêm nếu chi trả toàn bộ chi phí chuyến đi (3) gồm: 

• Giấy tờ chứng minh tài chính cá nhân bản gốc. 

• Phiếu công dân, bản ghi quan hệ giữa các thành viên trong gia đình bản gốc. 

*** Lưu ý, Đại sứ quán Nhật Bản sẽ xét duyệt visa thăm thân tương đối gắt nên người bảo lãnh phải chứng minh tài chính thật tốt để đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao.

Quy trình xin visa thăm thân Nhật Bản 

Quy trình xin visa thăm thân Nhật Bản trải qua nhiều bước, bạn cần nằm lòng để sai sót ngoài ý muốn, ảnh hưởng đến tỷ lệ đậu visa. Chi tiết gồm các bước sau: 

• Bước 1: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa tại Cửa sổ Lãnh sự từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần ( trừ ngày lễ), thời gian từ 8h30 đến 12h (buổi sáng) và từ 13h15 đến 16h45 (buổi chiều). Trường hợp không đến đúng lịch sẽ bị hủy hẹn, bạn phải đặt lại. 

• Bước 2: Nộp hồ sơ xin visa theo lịch hẹn tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh. Ngoài ra, bạn còn có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản (VFS Global), trung tâm này cũng có hai trụ sở tại Hà Nội và Hồ Chí Minh.

• Bước 3: Nhận kết quả xin visa thăm thân Nhật Bản. 

>> Xem thêm: Điều kiện du học nghề Úc

Lệ phí xin visa thăm thân Nhật Bản 

Xin visa đi Nhật thăm thân không quá đắt so với visa các nước châu Âu hay châu Mỹ, nhưng ngoài lệ phí nộp cho cơ quan lãnh sự, bạn cũng cần tính đến các khoản phí dịch vụ và chi phí phát sinh trong quá trình làm hồ sơ.

Lệ phí chính thức (phí xét duyệt hồ sơ)

Đây là khoản phí bạn nộp cho Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản, áp dụng đến hết 31/3/2026:

Lưu ý: Phí này chỉ thu khi hồ sơ được duyệt. Nếu bị từ chối visa, bạn không cần đóng khoản này.

Phí dịch vụ trung gian (nếu nộp qua VFS Global)

Khi bạn nộp hồ sơ qua trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global, sẽ có thêm các dịch vụ hỗ trợ:

Phí dịch thuật, công chứng và chuẩn bị hồ sơ

Ngoài lệ phí visa, bạn còn phải tính đến:

• Phí dịch thuật công chứng giấy tờ (hộ khẩu, giấy khai sinh, sổ kết hôn): khoảng 50.000 – 100.000 VNĐ/trang.
• Phí sao y, in ấn, photo hồ sơ: 3.000 – 10.000 VNĐ/trang.
• Phí chụp hình chuẩn visa (nếu không tự chụp được): 60.000 – 80.000 VNĐ/bộ.

Tổng chi phí ước tính cho một bộ hồ sơ xin visa thăm thân Nhật

• Visa 1 lần (Single Visa): khoảng 1,5 – 2 triệu VNĐ/người (gồm lệ phí + dịch vụ + hồ sơ cơ bản).
• Visa nhiều lần (Multiple Visa): khoảng 2 – 2,5 triệu VNĐ/người (nếu chọn thêm dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc hỗ trợ làm hồ sơ).

Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Nhật, bạn nên dự trù tổng chi phí từ 2 – 3 triệu VNĐ/người bao gồm: lệ phí visa, phí dịch vụ trung gian, phí dịch thuật – công chứng và các chi phí hành chính khác

Kinh nghiệm xin visa thăm thân Nhật Bản

Nhật Bản được đánh giá là một trong những quốc gia khó xin visa thăm thân nhất khu vực châu Á. Chính vì thế, để tăng tỷ lệ đậu và tránh xảy ra sự cố ngoài ý muốn, bạn hãy bỏ túi ngay những kinh nghiệm xin thị thực thăm thân Nhật Bản dưới đây của VNPC nhé: 

• Hồ sơ phải được nộp tại Cửa sổ Lãnh sự, nếu gửi trực tiếp đến Tổng Lãnh sự quán Nhật bằng đường thư tín hoặc fax thì hồ sơ sẽ không được thụ lý. 

• Hồ sơ không đầy đủ giấy tờ sẽ được trả lại kèm bản danh sách những giấy tờ còn thiếu cần bổ sung bằng 2 tiếng Việt - Nhật, bạn cần xác nhận nội dung và chuẩn bị thêm để nộp lại hồ sơ kèm tờ danh sách trên. 

• Hồ sơ chưa đầy đủ giấy tờ không được thụ lý.

• Trong giấy tờ gốc lý do mời và lịch trình chuyến đi cần nêu rõ nơi đến thăm tại Nhật cùng nội dung các hoạt động, tuyệt đối không ghi chung chung như "thăm thân nhân". 

• Trường hợp người bảo lãnh đứng ra chứng minh tài chính thì các loại giấy tờ chứng minh thu nhập, số dư ngân hàng,... phải có xác nhận của cơ quan hành chính Nhật Bản. 

• Nên làm hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản trước ngày đi tối thiểu 1 tháng, nếu bị từ chối cấp thì có thể kịp xin lại sớm.

Một vài thắc mắc liên quan đến visa thăm thân Nhật Bản 

Ngoài những thông tin trên, VNPC còn tổng hợp một vài thắc mắc liên quan đến visa thăm thân Nhật Bản cùng lời giải đáp giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về loại visa này: 

Xin visa thăm thân Nhật Bản mất bao lâu? 

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản khoảng 7-8 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ. Một vài trường hợp thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn. Đến ngày nhận kết quả, bạn mang theo các giấy tờ cần thiết và biên nhận để nhận visa. 

Visa thăm thân Nhật Bản được bao lâu? 

Tùy từng loại, visa thăm thân Nhật Bản sẽ có thời hạn khác nhau. Đối với visa ngắn hạn, thời hạn lưu trú 15 ngày và visa dài hạn là 15 hoặc 30 ngày. Ngoài ra, hiệu lực của visa thăm thân Nhật Bản dài hạn có thể lên tới 5 năm nhưng visa ngắn hạn chỉ trong vòng 3 tháng. 

Visa thăm thân Nhật Bản tiếng Nhật là gì? 

Visa thăm thân Nhật Bản tiếng Nhật là 短期滞在ビザ（たんきたいざいびざ. Visa ngắn hạn sẽ do Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam cấp. 

Visa thăm thân Nhật Bản có được đi làm không? 

Đúng như tên gọi, visa thăm thân Nhật Bản chỉ được cấp với mục đích duy nhất là thăm người thân nên bạn không thể đi làm. Nếu cố tình kiếm công việc thì sẽ bị coi là có hành vi phạm pháp và bị xử lý theo quy định của pháp luật Nhật Bản. Mức phạt từ phạt hành chính đến trục xuất về nước.

Xin visa thăm thân Nhật Bản có cần phỏng vấn không? 

Xin visa thăm thân Nhật Bản không quy định phỏng vấn. Tuy nhiên, một vài trường hợp hồ sơ bị thiếu hoặc bị nghi ngờ về tính minh bạch sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc phỏng vấn. Trường hợp Đại sứ quán yêu cầu nhưng bạn không bổ sung giấy tờ hoặc không tham gia phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt. 

VNPC – Đơn vị tư vấn du học & visa Nhật Bản với hơn 20 năm kinh nghiệm

VNPC là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tư vấn du học và hỗ trợ xin visa tại Việt Nam. Trải qua hơn 20 năm hoạt động, VNPC đã đồng hành cùng hàng chục nghìn học sinh, sinh viên và phụ huynh, giúp họ hiện thực hóa ước mơ học tập, làm việc và thăm thân tại Nhật Bản cũng như nhiều quốc gia khác.

Trong suốt chặng đường hai thập kỷ, VNPC không chỉ đơn thuần là một trung tâm tư vấn mà đã trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy cho các gia đình. Đội ngũ chuyên viên tại VNPC am hiểu sâu sắc về các quy định của Đại sứ quán và Lãnh sự quán Nhật Bản, luôn cập nhật thông tin mới nhất về chính sách visa và thủ tục lãnh sự.

Vì sao nên chọn VNPC khi xin visa thăm thân Nhật Bản?

• Hơn 20 năm kinh nghiệm: VNPC đã hỗ trợ thành công hàng nghìn hồ sơ xin visa Nhật Bản, từ visa du học, lao động đến visa thăm thân.
• Đội ngũ chuyên viên tận tâm: Hỗ trợ từng bước từ tư vấn mục đích chuyến đi – dịch thuật, công chứng giấy tờ – đặt lịch hẹn – hướng dẫn phỏng vấn.
• Hỗ trợ trọn gói hồ sơ: Tối ưu từng chi tiết để tăng tỷ lệ đậu visa, hạn chế sai sót không đáng có.
• Dịch vụ đa dạng: Ngoài visa thăm thân, VNPC còn tư vấn du học Nhật Bản, kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou), bảo lãnh gia đình, visa cho học sinh & phụ huynh tham quan trường học.
• Văn phòng tại Hà Nội, Đà Nắng & TP.HCM: Dễ dàng tiếp cận, thuận tiện cho khách hàng trên toàn quốc.

VNPC – Hơn 20 năm dẫn đầu trong tư vấn du học & visa Nhật Bản. Chúng tôi không chỉ làm hồ sơ, chúng tôi đồng hành cùng gia đình bạn trên hành trình đến với xứ sở hoa anh đào.

Tổng kết 

Có thể thấy, mặc dù xét duyệt khắt khe nhưng xin visa thăm thân Nhật Bản dễ dàng hơn so với Anh, Mỹ, Hàn Quốc, Canada,... nên bạn hoàn toàn có thể chuẩn bị và tự xin loại visa này. Mog rằng qua bài viết trên của VNPC, bạn sẽ hiểu rõ hơn về điều kiện, quy trình, hồ sơ, chi phí của loại visa này để chuẩn bị chỉn chu, kỹ lưỡng giấy tờ để đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao. Nếu bạn đang muốn tìm hiểu thông tin về du học Úc, Anh, Canada, Thụy Sĩ, Singapore, Mỹ,... hãy liên hệ ngay với Trung tâm Tư vấn du học VNPC để nhận tư vấn, hỗ trợ nhanh nhất nhé!

>> Có thể bạn muốn biết:
Có nên đi du học Úc không
Chi phí du học New Zealand
Du học nghề Úc có những ngành nào
Du học Thụy Sĩ nên học ngành gì
Đi du học Mỹ cần bao nhiêu tiền